建築確認申請図面の請求書

質問

自宅を新築しようと、ある注文住宅会社（A)と話を進めていたのですが、いよいよ着工間近というところまで来て、私の方の事情で無期延期（事実上、ボツ）になりました。（親名義の土地に建築予定だったのが、親の都合でダメになりました）

仕方なくその会社Aに事情を説明して断りの電話をしたのですが、
私自身は大変楽しみにしていた話なので大変残念ですし、その会社にも申し訳なく思っています。
その際に　会社Aは「もうすでに少し費用が発生してしまいますね・・」といっていましたが、私もお詫びの意味もあって「必要な費用はお払いしますから」と言って電話を切りました。

それからしばらくなんの連絡もなかったのですが、先日、その会社Aから手紙が来て、設計会社Bからの「建築確認申請図面一式　１０５，０００円」という請求書を同封されていました。
添えられていた手紙には、私が断りの電話を入れる時点で「本設計が完了していて、その設計会社Bから請求がきていました」と書いてありました。

しかし、よく考えたら、会社Aとは　まだ正式に契約書を交わしていないと思うのです。

本当の建築契約書なら、双方署名や割り印したものがそれぞれにあるはずだと思うのですが、少なくとも私の手元にはそれらしきものはありません。
確かに、間取りの図面の最終確認はOKを出しましたし、外壁、内装を選んだり。。と、かなり詰めた話までしていましたが、建築の契約書は署名した覚えがないのです。

もし契約書が存在しない場合、私はこの請求書に対して支払いの義務がないように思うのですが、どうなんでしょうか？

もちろん会社Aにその確認をしてみればよいのでしょうが、なにか細工されたらいやだなと思って警戒しています。（そんな悪い会社ではないと思うのですが）

どうぞアドバイスをよろしくお願いいたします。

回答No.5

kyma69ers · ベストアンサー

＃２です
言葉足らずでした。法的に支払いの義務はないというのは、証拠となる書面等が存在しないので、裁判になった場合、住宅会社が立証するのは難しいという意味です。口約束でも、お互いがこの日にこう言ったと認めれば契約のうちに入ります。
＜「もうすでに少し費用が発生してしまいますね・・」といっていましたが、私もお詫びの意味もあって「必要な費用はお払いしますから」＞
と言ったことが既に契約と認められると思います。ただし、質問者様がそんなこと言った覚えがないと言われれば、会社側に立証義務があるので録音でもされていない限り難しいだろうと言うことです。ただ、質問を読む限り良心的そうな会社ですから裁判沙汰にまで持って行かないと思うので払わなくても済んでしまう可能性はあると思います。
あと、請求書の名義ですが、これは＃４の方と同じ意見です。利益が無いのに売り上げが出れば消費税等の申告額も上がるので、売り上げに計上するだけ損をしてしまいます。
それから、やはり着工間近と言う言葉が引っかかったのですが、一昨年の基準法改正から、確認申請に必要な書類が数倍になり、また許可が下りる期間も、現在はマシになりましたが、当時だと最大３ヶ月待ちとかがざらにありました。現在でも設計士に依頼すれば書類作成から申請、許可まで最短でも一ヶ月程はかかります。着工の日取りがある程度が決まっているのに申請の準備を始めなければ間に合わない状態だったのではないでしょうか。確かに質問者様の言うとおり、申請にかかる前に伝えておくべきではあったと思いますけど。
私共でもこういう事は稀にあるのですが、費用に関してはやはりお客様の良心次第です。支払って頂ければ、次回に機会がある折に勉強させていただきますし、頂けなければ泣き寝入りするだけです。勿論、設計会社にはかかった費用は支払います。
いずれにしても、これっきりになるか機会が出来ればまた依頼する事になりそうかでこれからの対応が決まってくると思います。また、金額が高すぎると感じたらその旨先方に（住宅会社に）伝えてみてはどうですか？その先どうなるかは予想出来ませんが。

お礼

再度の回答をありがとうございます。
＜口約束でも、お互いがこの日にこう言ったと認めれば契約のうちに入ります。＞
そうなんですか。　
もちろん　本当に建築するつもりでしたから、契約書そのものでなくても、他の形で準ずる内容の書類はあるかもしれません。
でなければ、そこまで詰めた打ち合わせにはなりませんものね。
設計士に図面を依頼されたのも、私が希望した完成予定日から逆算して発注されたものだとは思いますが、私としては、やはり、そこへ行く前に一言、意思の確認というか、これから先は費用が発生する旨、伝えて欲しかったと思います。

今回、こうしてアドバイスを頂き、手続きの流れや自分の立場もきちんと把握、理解できましたので、　会社と話し合ってみようと思います。
もちろん支払う方向で、です。　
金額の折衝はしてもらえたらありがたいですが・・　どうでしょうね？

今後・・といっても近い将来ではないと思いますが、５年後、１０年後と　事情が変わってまた建てようという話が出たときには、真っ先にこの会社にコンタクトしてみるつもりです。

分かりやすい説明と親身なアドバイスを頂き感謝します。
ありがとうございました。

回答No.4

akio3355

こんにちは。

素人で申し訳ないのですが、払う義務とはないと思います。
相手の担当者も説明不足であったのかもしれませんね。

質問者さんの対応などから見て、担当者さんが先走ったのかも知れません。
その辺りは争うべき点があるのかも・・・
もしかしたら、申込書？などの事前の書類でこのあたりの事が触れられているのかもしれません。
私も営業として長く暮らしていますが、ここまで話が進んでいるのに契約や、それに準ずるものが全く無いのは不思議に感じます。

それから少し気になるのですが、
>>「もうすでに少し費用が発生してしまいますね・・」といっていましたが、
となっているのですが、私が逆の立場で法的に請求の根拠がない場合にお客様に言うなら、
「もうすでに少し費用が発生しているのですが・・」と話をもっていった結果、それに対してお客様が任意で「当然申し訳ないから・・・」と支払いに同意する・・・
となるほうが素直に聞けるのですが・・・

それに建築会社も、質問者さんが支払いに同意したから（申し出たから）請求したのであって、悪者のように言われては可哀想ですね。
それから質問者さんの「なんらかの感謝とお詫びの意は示したいと思っています」ってどんな事ですか？
私には、相手もビジネスなので金銭的なものを伴わないお詫びというものは解りません。

最後に請求書の宛名の件ですが、会社にお金を入れずに直接設計屋さんに払うんじゃないですか？
よくビジネス上では、利益を乗せれない入金は会社を通さないなんてことはよくある事です。

お礼

回答をありがとうございます。
会社Aは　本当に良心的な対応でしたし、お互い信頼して話をすすめ、打ち合わせをしていたので、私も本当に残念で、申し訳なく思っています。　
＜質問者さんが支払いに同意したから（申し出たから）請求したのであって、・・・＞
そうなんです。会社Aを悪者にするつもりはないんです。
ただ、私も手続きの流れや仕組みを理解し、自分の法的立場をきちんと理解した上で自分のしてしまった不義理を加味した対応をしたいと思っています。

請求書の宛名の件、理解、納得できました。
親身な回答をいただき感謝します。ありがとうございました。

回答No.3

inon

NO.1で答えた者です。
貴方が、建築を依頼した時点で、既に費用は発生していると考えてください。貴方が建物を依頼した時点で、一体何人の方が時間を使って、動かれていると思いますか、皆さん貴方のためにボランティアで働いているわけではありません。
口約束でも契約は成り立ちます。着工間近なら、図面もほとんど出来ているでしょう。図面という成果物がある以上逃げることは出来ません。
プロにものを頼むと言うことがどういう事か、もう一度考えてみましょう。

お礼

再度の回答をありがとうございます。
なぜinon様がこのような感情的な回答をされるのか分かりかねますが,こちらは素人ですので単純に分からない点を質問し、回答を求めているのであり、説教されることは本意ではありません。
その　＜建築を依頼した時点＞イコール「契約書作成」になるのではないか？と思い質問した次第です。

＜一体何人の方が時間を使って、動かれていると思いますか、皆さん貴方のためにボランティアで働いているわけではありません。＞
これはお金を払う側には関係なくないですか？
なんの業種でも商売として看板を掲げている以上、利益もあれば損益もあって当たり前だと思います。（ちなみにウチも商売をしています）
その＜時間を使って動いていること＞も給料や報酬を得るための当然のものだと思いますが。
だから、お買い上げ、または取引成立の際にはお客さんは対価を払ってくださるのではないですか。
いちいちそれをお客さんにひけらかしたり、恩着せがましく言うなんて考えられません。
逆にお客さんにはそんな努力や苦労を悟られずに、気持ちよく買い物（取引）をしてもらう努力をすることがプロ意識だと私は思いますが。

＜図面という成果物がある以上逃げることは出来ません。＞
逃げるって・・・。そういう言葉は使って欲しくないです。
払わないとは言っていませんし、逃げるつもりはないです。　
義務と必要があり、納得がいけば払うつもりですし、お金もすでに用意してあるのです。
専門的な部分がよく分からないので、きちんと理解、納得したうえで自分の法的立場もふまえて適切な行動をとるべく、こうしてお尋ねしているのです。

＜プロにものを頼むと言うことがどういう事か、もう一度考えてみましょう。＞
お言葉を返すようですが、あなたもプロということを勘違いしておられるのでは？
あなたやあなたの会社に限らず、職業人はみな、何らかについての技術、知識のプロであり、そしてそれぞれが必要な部分を供給しあって社会が成り立っていると思います。
あなたの回答の端々から汲み取れる　「プロ＝偉い」的な上から目線と、「してやっている」的な威圧的対応はいかがなものかと思います。
あなたこそプロ意識とは何かを考え直されてはいかがですか。

回答No.2

kyma69ers

法的には義務は無いと思います。しかし、着工間近だとすると、契約はいつでもいいと言うような信頼関係がお互いに出来ていたんではないですか？普通は契約無しにそこまで進むとは考えにくいのですが。
ともかく、＃１の方も言っておられますが、打ち合わせや見積りを重ねておられるなら、その分の経費もかなりかかっていると思われます。会社としては、本来ならその分も清算して欲しいところでしょうが、契約もしていないのでせめて設計会社に支払う実費だけは負担していただけないかと言うことではないでしょうか。（見積りに設計・申請費があれば、おそらく３分の１程度は契約前の書類等の作成に必要だと思います）
今回限りでその会社と縁を切るつもりなら、支払わずにおけば、恐らくその会社も泣き寝入りするでしょう。しかしもしまた縁があり、その会社を頼むつもりなら、今回は支払っておき、次の機会に値引き等してもらうように持って言ったらどうですか？
また、支払う際に完成している確認申請の図面はキチンと受け取ってください。それを渋るような会社なら怪しいかもしれませんので。

お礼

ご回答をありがとうございます。

＜着工間近だとすると、契約はいつでもいいと言うような信頼関係がお互いに出来ていたんではないですか？＞

私も決して冷やかしや、他の会社と比べた結果断ったとかいうものではなく、本当にこの会社で建ててもらうつもりでしたし、会社Aも　まさかキャンセルになるとは思わず、良かれと思って段取りをすすめられたのだと思いますから、信頼関係はあったと思います。

契約はいつでもよい・・というより、希望の間取りになってから、今後の流れを確認しましたが、契約書を交わすのはこの後　といった感じでした。　でも今から思えば、この時点でもう設計会社にこの建築確認申請図面を発注していたわけですよね？
この発注前に、会社Aは　依頼主（私）に「これ以降費用が発生し、キャンセルになった場合は云々」という告知責任はなかったのでしょうか？
また、送られてきた請求書の請求先ですが、　会社A宛ではなく、私個人名宛になっていました。
これは普通そうなのでしょうか？　それとも、こういう事態になったので私宛になったのでしょうか？

よろしければあわせて教えていただけると助かります。
よろしくお願いします。

回答No.1

inon

＜確かに、間取りの図面の最終確認はOKを出しましたし、外壁、内装を選んだり。。と、かなり詰めた話までしていましたが＞
当然費用は発生します。打ち合わせもかなりしていたようですし、その請求額では安いぐらいです。その工務店は良心的だと思いますよ。

お礼

ご回答ありがとうございます。

＜当然費用は発生します。＞
とのことですが、よろしければ、話が進むうちの、どの時点から　＜当然＞　なのか教えていただけますか？
また「ここからは費用が発生します」や「キャンセルすると違約金が発生」といった告知責任はないのでしょうか？

この会社は、建築以外のことでも親身になって相談に乗ってくれたりと、本当に良心的だと思いますので　なんらかの感謝とお詫びの意は示したいと思っていますが、義務のない請求を支払うことには抵抗があります。