伝票レスの注意点

質問

私は会社の経理課に勤務しているのですが、年内中に新しい会計ソフトを導入して伝票レスの処理になる予定です。
今までは伝票を手書きし、それをＰＣ入力していたのですが、新しいソフトでは伝票レスなので直接ＰＣ入力になります。
それで今までの伝票ありの時となしの場合とで、どのような注意をしていけばよいでしょうか？
アドバイスを宜しくお願いします！

回答No.1

noname#46899 · ベストアンサー

ソフトによっても違うかもしれませんが、仕訳日記帳のような入力内容のわかるものが出力できると思いますので、毎回かならずこれをチェックして、入力間違いが無いか確認することでしょう。
科目コード間違いや入力金額の桁間違いがあると後から確認するのは大変です。大抵は入力段階でチェックされますが、中にはソフトのチェックに引っかからない入力ミスもあります。
導入時にソフト会社の人間の導入サポートがあると思いますので、とにかく注意点を徹底的に聞きまくりましょう。特に消費税についてはかなり複雑な可能性がありますから、注意が必要でしょう。また、運用時のサポート契約や無償サポートがあれば、少しでも疑問があったら徹底的に確認しておくことです。

お礼

まだソフトを導入する前でいろいろと不安なのですが、毎日のチェックが重要みたいですね。
ソフト会社のサポートも積極的に利用していきたいと思います。
どうもありがとございました。

回答No.2

himara-hus

（伝票）発行者、入力者、検認者の明確化と責任の明確化（チェックシステムの構築）でしょうか。
　今までは、現金使用者などの実行者が伝票を作成し、その伝票をその実行部門長が内容を照査検認し、経理がそれを元に内容を確認しながらＰＣへ入力という形だと思います。万が一何かミスや不正があった場合、その伝票と付け合せることで後でチェックができます。
　このあたりのチェックシステムと各ステージでの記録を残しておくことだと思います。

お礼

まだソフトを導入する前でいろいろと不安なのですが、毎日のチェックが重要みたいですね。
今後の参考にしてみます。どうもありがとございました。