通勤ルートの変更について

質問

小規模の会社の経理・総務をしています。

弊社は３ヶ月分の通勤費をまとめて前払いしています。
ある社員に4月に5,6,7月分の通勤費を支払いました。
6月中旬から転居することになり、通勤ルートも変更になります。

その場合通勤費の精算をしなければならないと思いますが
どう処理するのがベストなのか、またそれに伴う役所関係の手続きは
どういったものが必要になるのか
経験者の方、教えていただけないでしょうか？

まだ経験も浅いので、どうかよろしくお願いします。

回答No.2

Turbo415 · ベストアンサー

通勤費に関しての役所に対する手続きは入らないと思います。
で、精算ですが、支給方法により変わってくると思いますけど。
現金支給なら、差額を支払う（もしくは返して貰う）だけの処理でも良いでしょう（定期等の解約は各自でやる）
現物支給で定期などを渡している場合は、定期自体を返して貰って新たに支給ですね。支給日がきっちり決まっているなら、No1の方のような支給方法でしょうし、月の途中から支給でも良い場合は転居すぐから3ヶ月定期を支給しても良いと思いますけど。

お礼

回答ありがとうございました。
現金支給なので、相殺して差額を支払うように処理します。

ありがとうございました。

回答No.1

kadakun1

通常は前の交通費の残りを返してもらい、新しい交通費を支払う形でしょう。
3ヶ月の定期券なら、定期券を返してもらい、6月は残りの日数を現金で支給し、7月は1ケ月分の定期券代を渡す。
返してもらった定期券は、総務で解約しに行ってます。

役所の手続きとは？？？交通費に関しては何もないと思いますが・・・
住所変更の諸手続きはありますが。

お礼

回答ありがとうございました。
小さい会社なので、払い戻しなどは当人にやっていただくつもりです。

役所の手続きとは、交通費が変われば保険料にも影響してくるかな？と
思ったので・・・

とにかく新しい交通費と相殺で処理しようと思います。
ありがとうございました。