納品書は折り曲げていいのでしょうか？

質問

私は、卸売り業をしているものなのですが、卸し先の店舗に納品書を送る場合、封筒に入れるため４つ折などに折ってしまってもいいのでしょうか？
まだまだ不慣れなもので、このような事が分かりません。
ご返答よろしくお願い致します。

回答No.2

NK2005-05-14 · ベストアンサー

こんにちは。

私の職場では、納品書、請求書、共に二つ折り、三つ折り、四つ折りなど、封筒に合わせて折っています。
もちろん、こちらに届くものも折られて郵送されます。

以前、大型封筒で厚紙まで用意して請求書を郵送してくださった会社もありまして、とても丁寧だとは感じましたがそこまでは必要ないですよ。

ただ、送る場合は送り状に一筆入れていただけると嬉しいですね。

お仕事頑張ってください。

お礼

ご返答ありがとうございました！
既に何件か４つ折にして送ってしまっていたため、ご返答をいただき、とても安心しました！
とても丁寧に教えてくださり、ありがとうございました！

回答No.4

ginusagi

inuppochiさん、こんばんは
私は以前経理をやっていた者ですが・・・
納品書折って入れてもＯＫですよ。請求書も折って
送られてくることがあります。
折らずに入れられる他の書面等があるのであれば
折らなくてもいいですし、折り曲げるのも二つ程度で
封筒に入りませんか？封筒に「納品書在中」とハンコ
か、手書きで書いて出されてはいかがでしょうか？

お礼

ご返答ありがとうございました！
とても心強くなりました。
「納品書在中」のハンコの件は、とても勉強になりました。すぐに入手しようと思います。
ありがとうございました！

回答No.3

noname#12506

透けて金額が見えないように配慮（白い紙を１枚つける）して送付して下さい。

お礼

ご返答ありがとうございました！
そのような配慮はとても大切ですよね。
改めて勉強させていただきました。
ありがとうございました！

回答No.1

noname#22067

スーパー勤務です。　納品書は３つ折や４つ折で封筒に入って送られて来ることが多いですよ。　機械処理する伝票の場合は折らないことが多いですが、折っても差し障りはありません。

お礼

ご返答ありがとうございました！
とても心強くなりました。
ありがとうございました！