部品の納期フォローについて

質問

会社によって違うのかもしれませんが、一般論として教えてください。

私の会社では、製造部の部署が、この部品をいつまでに欲しいです。と資材部へ連絡します。

そこで資材がメーカーへ発注をしてます。

しかし長納期品はなかなか納期がわからないらしく、納期が半年とか一年とかざらにあるようです。
しかし製造部からの要求納期を過ぎても、資材担当者も製造部の依頼者もフォローしないため、いつまで経っても納期が分からず宙に浮いている注文があるようです。

製造部側は、使うから納品するのではなく、在庫がゼロになったから次回の修理に向けて発注をかけてるので、実際に使うまでは焦りません。
いざ使おうと思ったら、納品されていなく、製造部からメーカーへまだ入らないのかと連絡をしている状況です。

私が思うに、資材が発注しているのだから、製造部からの要求納期に対して納期フォローを資材がすべきだと思うのですが、そんなこともないのでしょうか？

回答No.2

kon555 · ベストアンサー

仰る通り企業次第、業界次第でバラバラだと思いますが、あくまで一般論としてであれば仕組み面でフォローされているのが望ましいですね。それは資材→製造でも製造→資材でもどちらでも構いません。

　半月に一回でも月に一回でも、資材→製造に対して「納品済/発注済納品待ち/選定中」などのリストが開示されリマインドを促すとか、逆に製造→資材への「納期回答待ち一覧」という形でフォローするとか、何かしらの『あれどうなってる？』という促しがルーティン化されていれば、「いざ使おうと思ったら、納品されていない」みたいなパターンは減らせます。

　それが資材の仕事か製造の仕事か、というのは単なる仕切りの話ですから『アッチの仕事でしょ？』と双方が言っているような状態を解消する事が何より重要です。
　実際にイザやろうとすればそんなに負荷がある話でもありませんから、「資材がすべき」「製造がすべき」という話ではないですね。あえて言うなら、実際にトラブルになった時に困る方が音頭を取れ、という話ではあります。

回答No.1

ohkawa3

現状で貴社の経営が成り立っているのであれば、現状肯定もありでしょう。部材の受発注システムが滞ると、全国ニュースになるような会社と同列に比較しても仕方がありません。

とはいっても、現状が望ましい状態ではなく、改善の余地はありそうです。いざ使おうと思ったら場合に部材が無いことが、どの程度の経営的なリスクになるか、会社トップを巻き込んで議論なさったら如何でしょうか。

現場からのボトムアップでは難しいことも多々あろうかと思いますが、会社トップの協力をとりつけて、リスクを定量化することがいいと思います。