ビジネス文書について
こんにちは。社会人数年の男性です。小さい会社の商社マンです。
ビジネス文書について、御指導お願いいたします。
実は、あるお客さん(仕入先メーカーで製作した商品を加工する某メーカー)で納期遅延を起こしております。短納期依頼が原因です。
正月休みもあり、実働稼働が少ないのでリードタイムを割ります。
そこで、お客さんに前もっての生産計画の開示依頼を行い、納期遅延防止にも繋げたいと考えています。下記の文面を考えましたのですが添削及び修正・アドバイスを頂けると幸いに存じます。
生産の流れ=仕入先メーカー→当社→お客さん
(お客さんから依頼を受けた商品を仕入メーカーに製造して頂き、再度お客さんに納め、お客さんが生産・製造して最終製品となる。)
拝啓~省略
いつも大変お世話になっています、納期遅延を起こしておりまして申し訳ございません。今回は正月休みもあり、メーカーからは実働稼働日数が低く、大変厳しい納期と伺っております。
○○様は今後も、□□改定等で各工場様も今以上にお忙しくなるとお聞きしており、納期遅延防止のため下記御依頼があります。
敬具
生産予定開示のお願い
私どもは、○○様から頂いたご注文数量・納期をもとにメーカーへ発注しております。
生産予定の情報を早い段階でメーカーへ連絡し納期厳守する方策を検討しています。
○○様が要求される納期より1ヵ月~1.5ヵ月のリードタイムをみて頂けないと納期短縮するにあたり、ご希望納期に遵守出来ずご迷惑をお掛けしてしまいます。
生産状況によって希望納期が早まることも理解できますがそれを踏まえた上で弊社へ発注頂ければ○○様にもご迷惑をお掛けすることがなくなります。
つきましては、生産予定開示をしていただくと幸いです。
何卒、ご理解・ご協力を頂き、ご検討の程宜しく申し上げます。
以上、添削の程宜しくお願いいたします。