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勤怠管理の相談です
小さな、１０名程度の会社に勤めています。 勤怠管理のやり方も古く、手書きで出勤日に 業務報告などを簡単に記載して提出しています。 給料に関しては前月の最後の週の出勤分と今月の分を合わせて 決まった日に支払いを受けます。 私が入社したとき、社長（人事がいないため社長が給与関係を担当） が前月の分を合算するのを忘れておられました。 後日、現金で支払いを受けましたが人の指摘をするのは嫌でしたし、 今後、誤りはなくしてもらいたいと思っています。 つい先日、勤怠管理の報告を見たところ、おそらく、今月も前月分を 忘れておられるような印象を受けます。 なぜなら「前月」の欄は社長が集計をするのですが、 集計欄が未記載だからです。 勤怠の報告にさりげなく「前月分の集計を忘れていますよ」 ということを書きたいのですがみなさんならどうされますか？ 付箋でも貼って「１０月〇〇日、１０時間勤務」とか書いて おいた方がいいのか、それとも欄外の余白などに 「１０月〇〇日」などと書いておくべきか・・・。 付箋だと目立つのでかえって心象を害されたら・・・と思って しまうのですがどうでしょうか。 それとも、集計欄を丸で囲んで未記載に気づいてもらうか・・・。
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- iyonohanamuko
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＞さりげなく11月の勤怠の資料に10月は○日に勤務しています、と書いておくのが良いでしょうか？ もうそれくらいしか方法がないかもしれませんね。 『前月のデータは今月の報告書のつづりにとじてある』 一緒に報告書を出すのであれば付箋をつけておくとか？
- iyonohanamuko
- ベストアンサー率54% (6740/12373)
社長からすれば忘れたと思われたり指摘されるのは嫌ですもんね。 悪いのは当の本人なので、こちらとしてはなぜ担当者の私が気を遣わないといけないの！と憤り覚えます。 気が引けるのもわかりますが・・・指摘せずに給料が減らされるのはそれ以上に嫌ですよ。 お忙しいと思いますので、前月の資料がございましたらこちらで入力し、集計いたしますがいかがいたしましょうか？ くらいの文言くらいでしょうか。 これでOKが出れば、次月以降もこちらで集計いたしますとお口添えできますし。
お礼
有り難うございました。 入力とかは必要ないです。 前月のデータは今月の報告書のつづりにとじてあるのですぐに分かります。 口頭で言わない方法を考えているので、さりげなく11月の勤怠の資料に10月は○日に勤務しています、と書いておくのが良いでしょうか？
- f272
- ベストアンサー率46% (8467/18126)
わざと忘れているのなら、伝え方をよく考えなければいけないが、単純にうっかりしたということなら社長に直接口頭で言えばよい。
お礼
有難うございます。 忘れているとは思いますが、 もしかしたら、後日、記載をするつもりなのかもしれません。 今後、記載するつもりなのかも分からない段階で 指摘をするタイミングも分かりかねています。 指摘をする前に給与計算を終えてしまうと、 そのまま誤って振り込まれるとは思いますが、 いつ計算されるのかもわかりません。 すでに１１月も下旬に近づき、そろそろ 給与計算をされる時期には来ていると思いますが 具体的に何日に計算をされるのかまではこちらでは 把握できません。 さりげなく口頭ではない方法で伝える必要があるかなと 思ってはいますがどうしたらいいでしょうか。
- iyonohanamuko
- ベストアンサー率54% (6740/12373)
私でしたら、対面で直接お伝えしますね。 10月分の記載がないようですが、いかがなさいますか？とお伺いをたてます。 お給料は労働の対価です。 未払給与はあってはならないことですし、計算間違いなど言語道断です。 文字だけなら気持ちが伝わりずらいので、言葉を選びながら対面でお伝えするのが理想かと存じます。
お礼
有難うございます。 未記載を指摘するとき、確かに口頭で伝われば 一番、いいのですが・・・。 なかなか言いづらいです。 というのも、この手書きの報告書形式の 勤怠管理は私ともう１名のみで、ほかの職種の 方はそういう管理はしていません。 忘れているのか、単に後日、記載をしようと 思ってくれているのか分からないタイミングで お声がけするのも気が引けます。 もし、何か書くとしたらどういうやり方が いいでしょうか。
お礼
有り難うございました。 前月のところに付箋をはる… 当てつけみたいで嫌がられそう… と思ったりもしますが、誤計算されるのも嫌だし…。今月の報告書に小さく10月のことを書くしかないのかな…と思いますね。こんなことで悩むのは終わりにしたいです。