あなたの会社での勤怠データ集計は、自動ですか？それとも、手計算ですか？

質問

あなたの会社での勤怠データ集計は、自動ですか？それとも、手計算ですか？
総務部所属の者です。弊社（200人程度）の勤怠管理は、Notesというグループウェアを使用して、各事業所毎（Max50人くらい）入力した勤務データを月毎に手動でエクセルに集計して、給与計算をしています。一部、交代勤務や早出が無い一般職、役職者は残業時間の合計欄を読み取って、すぐに集計出来るのですが、勤務が変則な場合が多く、手計算して別事業所とWチェックを行っており、非常に手間が掛かっています。総務部の先輩に簡略化できないものかと相談すると、過去にNotesを利用して、自動計算を試みたが、複雑過ぎて不可能だったとこのと。そこで、他の会社どのように勤怠データの集計を行っておられるのか気になり、質問させて頂いた次第です。私の会社は、○○というグループウェアを使用して勤務表の自動集計をしている、一方、勤怠データは手計算で毎月大変、といった、愚痴的なもので構いませんので、ご意見お待ちしています。

回答No.2

hirostars2 · ベストアンサー

私の会社は自分でNotesからアプレットを起動させ、勤務表を入力する仕組みです。上司が承認して確定します。交替の人も同様です。

特注か標準かは判りませんが、給与計算そのものはかなり自動化されています。

数千人いますので、手計算は事実上不可能です。

ただ、間違わず正しく入力しているかのチェックの手間は大変なようで・・上司がちゃんとチェックしてくれれば良いのですが。

自動化は進んでもこれだけは残るでしょうね。

お礼

>特注か標準かは判りませんが、給与計算そのものはかなり自動化されています。
>数千人いますので、手計算は事実上不可能です。

人数が数千人ですと、自動化が必要ですよね。手計算しようと思ったら、総務が何人手を取られることやら・・・。現在、グループウェアを変えるという話が出ているのですが、その際に勤怠データ集計の自動化も言ってみようと思います。しかし、弊社は同じNotesを利用しているのに、なぜ手計算なのか・・・？自動化出来れば、かなり手間が省けて、人件費削減になるのですが。

情報ありがとうございました。

回答No.1

debukuro

集計そのものをしていません
集計すれば残業はマイナスになると思われます
これでほんきゅうの３０％の残業手手
この仕事をすると他の仕事は出ません

補足

集計をしていないということは、どういうことでしょうか？
（自動化されていて、人の手で集計はしないということ？）

よろしければ、もう少し詳しく情報頂ければ喜びます。

＞この仕事をすると他の仕事は出ません

私も、現在6月分の勤怠データ集計を行っているのですが、他の仕事はそっちのけです。