レシート類の整理

質問

会社での証憑類の整理についての質問です。

日ごとに発生するレシートはどう管理・保管するのが手軽で便利でしょうか？５年程度は保存する義務もありますからいい加減にはできません。

今やっているのがA4の裏紙にレシートを日別に貼り付け、２穴ファイルに保管する方法です。裏紙には日付を手書きします。月ごとにインデックスで仕分けます。１年で一冊できます。

個人的にはたいした手間でないし、コストはファイル代程度でまあ満足しています。何より大きさがマチマチなレシートがA4サイズに統一できるのが便利です。

もっと便利な方法があれば教えてください。

※最終的にはレシートをスキャンしてネット上に電子保存する方向で考えています。

回答No.3

nagata2017

ページの抜き挿しのできるスクラップブック　あります。
クリアファイルという名前になります。100均にもありす。

お礼

ちょっと使い勝手が悪そうです。

ありがとうございます。

回答No.2

nagata2017

スクラップブックに貼付する。
保存が目的ですから　大小関係なく　同じページに貼付していけばいいのです。

お礼

ページの抜き差しが出来ないので・・。

ありがとうございます。

回答No.1

stss08n

帳票類は、会社のあらゆるデータ管理になるので、データベース管理徹底させる
為に、専任者＋管理者＋保存責任者の担当委員制に職制から指示をする事。
1各分類を決めて於く。
社内・社外・定例行事・経費名称・・・
２保管期限事に、ファイルにファイル名称を記入する。
３担当者別に予算／支出明細(現金・約手・小切手等)を厳重管理させる事。
４保管場所と更新内容を決めて於く。
５監査時期に併せて、週一度確実に”レポートを提出させる事。

お礼

質問と回答がズレています。

ありがとうございます。