レシートの保存

質問

レシートの保存は皆さんの会社ではどうしてますか？

小さな会社で経理の仕事をして２年経ちます。今までは前任者のしていた通り、すべての領収書の類をスクラップブックに貼っていました。しかし毎月３００枚位あり、貼り付けるのに時間がかかり、スクラップブックは厚くなって増えるばかり、他にもやることがたくさんあります。なのでとりあえずひと月分を大きなカテゴリーに分けて、ゴムで縛ってます。でもたとえば銀行関係の伝票はだいたいＢ５かＡ４なので、時間が空いた時に二つ穴を開けて紐でくくることが簡単にできます。全てがこうなら楽なのですが、問題はサイズや形がバラバラの、レシート類です。小さくて二つ穴を開けることもできません。
でもやはりスクラップブックに貼ってる会社がたくさんあるみたいですね。やはり税務署がいつ来てもいいように、スクラップしておくのが一番良いのでしょうか？何か封筒や箱のようなものに日付順に並べて入れておくだけではだめでしょうか？良い方法があったら教えてください。

回答No.1

dec02 · ベストアンサー

レシートも小さいだけで立派な証憑ですから侮れません。
やはり、同日の分をＡ４かＡ５のサイズの用紙に添付するのが
後から見易いと思います。
１日１０枚平均でしたら、そんなに多い量とは言えませんよ。
Ａ４でしたら、１～２枚で納まるでしょう。
封筒だと、調べごとがあって、持ち出されたとき、
元の封筒に戻らなかったりして紛失の恐れがあります。
他の領収証と共に日付順に綴って、１ヶ月何冊かにまとめ、
背表紙をつけて○年○月○日～○年○月○日と表記して、
会計年度毎にダンポール箱に収納します。
大体どこでも、そう言った保存です。

お礼

確かに一日分はそう多くはないんですよね。貼るだけなら時間にしてほんの数分ですものね。トライしてみます。ありがとうございました！

回答No.2

noname#104909

≫封筒や箱のようなものに日付順に並べて入れておくだけではだめでしょうか？
　　張る必要はありません、税務調査でも指定された領収書が
　　すぐに出せるようになっていれば封筒に入れて保管して問題ありません。
　　当社は上場会社で監査法人からもそのように指導されています。

お礼

そうなんですか、やはり監査法人や専門の方は、的確なアドバイスくださるんですね。貴重なご提言ありがとうございました！