間接資材の購入について

質問

こんにちは。
文具・工具・清掃用具といった、間接資材の購入に関して質問です。
私は、間接資材の企画に携わっており、購買の現場として
以下のような仮説を持っていますが、一般論として誤認識があればご指摘をお願いしたいと思うのと御社でのやり方で違いがあればお教えいただければ幸いです。

＜文具＞
どの部署でも使用するつまり共用性が高いので、総務の立場の方が、在庫を
管理し、購買決定する。
購買は、アスクルなどのオフィス通販・出入りの文具納品業者・文具店/ホームセンター/スーパーなどの店頭。

＜工具・清掃用具＞
特定の部署または特定の方が使用し、専門性が高いので、該当の部署が在庫を管理し、購買決定する。（購買作業自体は総務の場合もある。）
購買は、MonotaROなどの通販・出入りの工具等の用品業者・ホームセンターなどの店頭。

回答No.2

noname#230359

tak様
工具等は弊社では各部門で持っています。
現場がひとつの建物ではないことが主な原因ですけど。
また共用はおそらく無理だと思います。
無理しても最小公倍数になり、結果デッドストックを抱えることになりそうで。
計測器類については部門間で融通しているものもありますが、担当者を決めてこれまた台帳管理しています。（校正しているものだけです・期限管理も含めて）

回答No.1

noname#230359

弊社も本当の汎用品は総務でまとめて買って台帳管理してます。
持ち出しは記帳のみなので数量の精度は出ませんけど。
きちんとするなら施錠運用だけでも違うはずです。
消費量、納期を考えて最低数量を設定しておけばいざというとき間に合わない事もないでしょう。

清掃用具等まで共通化できるか・・・QCサークルのネタとしてはベストに思えますがいかがでしょうか。

補足

utashiro-1358さん
質問者のtakです。
早速のご回答ありがとうございました。
出来ればで結構ですが、
汎用品（文具など）総務ということですが、専用品（工具等）は各部でしょうか？
汎用品と専用品の購入業者の種類も教えていただければ助かります。

以上よろしくお願いします。