役職印には個人名まで入れるものなのでしょうか

質問

認印に役職印というのがありますが、これは普通「代表取締役」などと役職名が書かれているだけなのでしょうか。それとも「代表取締役・田中」といったように、名前まで含まれるものなのでしょうか。
仮に名前まで入っていると、役職者が変わったときに使い回しができませんよね

回答No.6

hue2011 · ベストアンサー

何に使うかによって意味合いが違うのじゃないですか。

対外的に使う、代表取締役印というのは、会社という法人つまり人格を持つ存在のハンコです。これは社名と代表取締役以外の情報はあり得ません。
その法人のハンコなんですから。
たまたまある時期にその立場についている個人の名前なんて、法人印にはまったく必要がありません。

仮にPanasonic社と取引書類を交わした場合、印鑑がPanasonicの代表取締役となっているから、法人との取引として完了するのです。
代表取締役個人が仮に死んだとしても法人同士の取引は全然変わらず維持できなければ困ります。

内部的に使う印鑑であれば、法人の意味はありません。その法人内の個々の人間を区別するために使うものですから、通常は個人名や個人苗字をいれた印鑑を使います。
経理部長の下館さんから提出された書類は、下館さんに問い合わせる必要があるのです。名前がなければ困ります。

社内で使う印を「使いまわす」なんてあり得ない、というかあってはならんでしょう。開発部長の田宮さんの印のある書類を、後任者の中山さんに責任をとれというとひと騒ぎになります。
中山さんが来たことで業務改善が発生し、前の田宮さんがやっていたルールを廃止したり新規のルールをつくろうとしているときに、中山さんの持っているハンコが「開発部長田宮権治」のままだったら、業務指示が脈絡がなくなりあとで書類を監査したときに大混乱が発生します。

だから役割つきの社内個人印は、かならず個人にぞくするものであり、決して使いまわしたりはしません。

お礼

ご回答ありがとうございます。
とても詳しくありがとうございます。
とても参考になりました。

回答No.7

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

横長長方形のゴム印には役職・名前まで入れます。
朱肉につける丸印、角印には氏名を入れません。

丸印・角印は作りかえるのにコストがかかります。
ゴム印は安いです。

丸印・角印は自治体や役所に公式の印として
「印鑑登録」することがあります。
人が変わるたび印鑑登録しなおすのは手間が大変です。
印鑑登録に基づき「印鑑証明書」を役所で発行してもらい、
例えば会社でレオパレス借りる場合にも提出しないといけません。

登記の問題ですから。登録しなおすのは手間です。

お礼

ご回答ありがとうございます。
確かに登記しなおすのは大変ですね…。
参考になりました。

回答No.5

vaf326

持っていますが、氏名は記載されていません。

お礼

ご回答ありがとうございます。

補足

ご回答ありがとうございました。

回答No.4

tpg0

こんにちは。

回転式で日付が変えられる社内の書類に用いるようなゴム印では役職名と役職者の姓があるのが一般的です。

しかし、象牙や水牛の角を素材にした役職印には役職者の姓を刻むことは稀です。

お礼

ご回答ありがとうございます。

補足

ご回答ありがとうございます。

回答No.3

noname#252929

会社の印であれば、会社名＋役職ですね。

会社名が入っていないと、どの会社なのかわかりませんからね。

社内だけで使われるものであれば、役職名＋苗字と、いうものもあります。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.2

SRLeonard

いろいろな会社が作成した書類を見る機会の多い仕事をしています。

認印については、苗字のみだったり、「鈴木取締役」や「田中専務」のように、苗字を含む印鑑が多いように思います。
一方、法務局に登録している印鑑（いわゆる会社実印）は、代表取締役印の文字とその周りに会社名を彫ってある印鑑が多いと思います。

＞仮に名前まで入っていると、役職者が変わったときに使い回しができませんよね

会社実印については、社長の交代があったときでも、同じ印鑑を引き継いで使用しますが、その他の役員の認印について使い回しできないことで何かデメリットがありますか？

お礼

ご回答ありがとうございます。
参考になりました。

回答No.1

dream2119

役職印というものが有るかは知りませんが、代表取締役の印という印には個人名を入れません。普通会社が続く間使い余程の事が無いと改印しません、代表が変わっても使います。

お礼

ご回答ありがとうございます。