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取引のある顧客に支払サイクルの再確認
いつもお世話になっております。 会社で最近経理の人が退職し、私が担当することになりました。 請求書発行ソフトにいろんな情報が入っていますが 私が新しく担当することもあり、情報の整理をすることになりました。 その中で取引会社支払サイクルの再確認及び担当者が、現在の情報で 間違っていないかということを文書にまとめ、ＦＡＸをすることになりました。 どのような内容にすればいいのかわからず、こちらで質問をさせていただきました。 どうぞ宜しくお願い致します
- himawari_dora
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- 財務・会計・経理
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平成２８年１月２１日 お取引先 各位 支払条件及びご担当者様の確認のお願い ＯＯ株式会社 ＯＯ部 担当：ＯＯ 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 表記の通り、当社顧客データメンテナンスの為、 この度支払条件及びご担当者様の確認を させていただくこととなりました。 つきましては下の欄に、貴社の支払条件及びお支払に関する お問い合わせ担当者様のお名前をご記入いただき、 ２月１４日までに弊社ＯＯまでＦＡＸにてご返送ください。 よろしくお願いいたします。 支払条件： ・請求書締め切り日 毎月 日 ・お支払日：請求受付月の 当月・翌月・翌々月（いずれかに○をお願いします）Ｏ日 ・現金手形割合：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・手形サイト：＿＿＿＿＿＿＿ お支払担当者様ご氏名＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＦＡＸ ０９２－ＯＯＯ－ＯＯＯＯ（担当：ＯＯ） ===========＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 苦言：少しは自分で考えるなり「取引先宛書類 ひな形」等で 検索してから質問されたし。
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- sxe10
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はじめまして、零細企業で経理を主に総務全般を担当している者です。 質問文の件ですが既存の得意先の整理という事ですので 文面等は回答1番様の内容で良いかと思いますがあれでは新規の口座を 作る為の文章になりますので、今現在の締日、支払日、支払方法は過去 の履歴を見れば分かりますよね？ ですので例えば〇〇様は末締の翌月末払いで現金100％で宜しかったで すか？という旨を記載して送られた方が良いかと存じます。 再度聞くと得意先にしたら変更しても良いと思い現金が手形に変えて 送ってくる事も考えられるからです。ですので現状を記載された上で 合っているか確かめた方が良いかと思います。
お礼
ありがとうございます。 そうですよね。こちらで分かっていることなので 現状を記載して確認するように致します。 勉強になりました
お礼
ありがとうございました。 スムーズに文書ができました。 いろいろ調べてのですが・・・調べる方法から勉強した方が いいですよね。 今後は、気をつけます。