支払の遅れ

質問

新しい会社に社員として勤務し、３ヶ月になります.家電製品を扱う部署に配属されましたが,私が担当しているのは携帯電話の仕入,販売、支払です。
　支払の方法など、特に上司の指示はないため,自分で業者や経理の方に支払方法などを聞いて、処理していました.
　しかし、ついこの間,支払日が目前に迫っている内容のものを、早めにお願いしますと、請求書や明細を経理部長に渡したところ、すぐに社長の承認をもらって振込みをする　といわれたのですが,１０日以上たっても振込みがなく、経理部長に聞いたところ、「調べるからすぐにその明細を探してほしい」といわれました.しかし、結局見つかりませんでした.書類がどこでなくなったかも誰も分かりません.そこで明細を再発行して,振込みをお願いしましたが,「すぐには無理だから,１週間後になる」といわれました.しかし、年末をはさんでしまうので,先方が確認できるのは年明けになってしまいます.先方さんには了承してもらいましたが,過去にも同じことがあったようで、困っておられました。
わずか２万円ほどの支払ですが,経理部長に、話を詰めるべきだったのでしょうか？私はまだ入社したばかりの者で,しかもこんなことは初めてなので、何をどう話をすればよかったのか、わからなかったのですが、そんな自分も情けないです.
もう終わった話とはいえ、今からでもはっきり話をして、詰めるべきだったのでしょうか？
いろんな方のご意見を賜りたいです.よろしくお願いします.

回答No.1

noboru0510 · ベストアンサー

困った会社ですね。しかも過去にもそういうことがあるというのは、会社の信用問題になってしまいます。

事前に、仕入先毎の「支払い予定表」（仕入先名、支払い予定日、支払い予定金額、相手から来た請求ナンバー等）をあなたが作っておいて、それをベースに支払日までに確認するしかないでしょうね。

支払いはどのように行っていますか？
ファームバンキングであれば、事前にコンピュータでデータを作る場合が多いので,事前にチェックできます。

銀行に出向いてＡＴＭや窓口で支払う場合には、経理部長に直接確認するしかないでしょう。経理部長だって、何の資料も無しに、支払い（振込）を行う事はないと思います。

経理部長に「仕入先に今後迷惑を掛けたくないので、私が支払日や支払い金額を事前にチェックしたいので、支払い予定日が決まったら、私に教えていただけませんか？」といえば良いと思います。

ただ、経理部長が訳の分からない人だと「お前は、そんな事は心配しなくて良い！」なんて言うのであれば、諦めましょう。そして、別の会社への転職を考えた方がいいかもしれません。
一般の会社は「いかに信用を高めるか」を必死に考えています。

お礼

ご回答ありがとうございます.これまでは私は営業職だったために、あまり支払に関する処理をやったことがなかったので、困っていました.しかし今後、事前に確認できる方法を考えて、経理の方にはっきりとお話しようと思います.
今回のことも、噂では、無くなった書類は,多分社長の机の上で止まっているだろうとのことでした・・・（T-T）こんな風に簡単に信用を裏切るなんて、信じられない話です・・・。