1月に支払う報酬の支払調書について

質問

経理の担当ですが、支払調書は人事部が担当していて詳しくないため、教えてください。

12月に役務の提供があり、請求書は12月締めで発行されたものを1月にお支払いするのですが、この場合、支払を受ける方はもちろんこの分を前年の所得とされるとおもいますが、報酬を支払う側として支払調書を提出しなくてはいけないと思いますが、こちらはやはり1月に請求書をもらった時点で提出すればよいのでしょうか？各部署から分かれて多数支払いを処理しているため、事前に報酬が発生することは把握できません。どうしても発生ベースになります。

こういった月ずれは毎年起こるとおもうのですが、通常はどのように処理するのが良いのでしょうか。教えていただければ大変助かります。

回答No.1

seble

実際に払った日付が経費としてお金が出ていった日ですから、そこを基準とします。
契約とか、役務の実行日、請求日とは関係ありません。経費ですからお金の動きが基本です。