書類の作成について

質問

会社である方から嫌がらせ等があり上司に相談しても
改善しません。

経営者と話をしたいのですが文書である程度把握した上
で話をしたいそうです。

文書を作成する上で注意点を教えて頂けると助かります。

回答No.1

kamobedanjoh · ベストアンサー

嫌がらせをしてくる人（人達）について、ご自身で勝手に人物評価しないこと。
受けている嫌がらせについて、嫌がらせ行動の具体的事実と、自身の嫌な気持ちを克明に記すこと。
勝手な人物評価や批判が書き込まれていると、単なる思い込みと受け取られます。
出来たら日記などの記録を元に、何時、いかなる状況下で、どのようなことをされたり云われたり、その時感じたご自身の気持ちを箇条書き的に記載しましょう。
相手の感情などを推量して記載してはいけません。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.2

hue2011

数えてください。

問題点はいくつあるか。

観点に、感情的なことや不安想像はいれないでください。
嫌がらせ、などという文言を入れてはいけません。それは感想だからです。

報告を受理しない、ならいいですが、報告を受理しようとしない、はいけません。
しようとしない、というのは観測して想像していることだからです。

もし5つ以上並ぶようなら、粒度が細かすぎます。
まとめて話せる粒度にしてください。あれもあるこれもあるという言い方だと、整理できていないという感想しか持たれません。

そして、それらをまず羅列します。そのあとで各論に入ります。

それぞれの問題点ごとに、事実を並べます。
これも、評価のようなものは入れず、事実だけを並べます。

各事実の記載ごとに、効果を記入します。

たとえば、凛議印が２日遅れた、が事実です。
それで顧客提案書が10日に提示可能にならなかった、これが効果です。

効果に対し、発生した利益と損害を述べます。
顧客提案書が10日に提示可能にならなかったので、発注業者からはずされた、これが損害です。
10日に提示しなかったので、その直後客先を巻き込んで起きた事故にはまきこまれなかった。これは利益です。

利益があったらそれは落とさないで必ず書きます。全体でバランスさせたら大損だった、と考えて利益を書かないとあなたの信用の問題になります。

以上、このような書き方でレポートを作ってください。

だから困っているのです、とか、なんとかしてください、は口頭で言うことにします。

いま作りました文書は、経営者のところにいっても相談役にいっても、株主総会にいっても大丈夫の内容のはずです。

お礼

ご回答ありがとうございました。