マンション建物点検報告書の雛型はないですか。

質問

わたくしのマンションでは管理会社が建物点検をしていないように思います。
なぜなら、建物点検報告書の提出を求めても、提出してくれないからです。

わたくしは監事として、総会でこのことを問題に挙げたいと思います。

しかし、組合員は大半が無関心な者が多く、「それの何が問題なの。？」と言われる懸念があります。
そこで、建物点検報告書とはこういうものだというものを組合員に示したいのですが、いろいろサイトを調べましたが、どこにもありません。

どこか、建物点検報告書の雛型を公開しているサイト、もしくは書籍を紹介していただけないでしょうか。

よろしくお願いします。

回答No.1

noname#195579 · ベストアンサー

国交省　建物　定期点検で検索を掛けると出てきますよ。

ＰＤＦ文書ですので対応ソフトが要りますが定期報告制度の見直しについて

というとこに記載があります。

お礼

ありがとうございました。おっしゃるサイトを検索すると希望のものが出てまいりました。
印刷して、総会で全員に配布しようと思います。

回答No.3

kanrishi

結論から言いますと、管理会社に作らせるということになります。前提としては委託契約に「建物点検」が盛り込まれているということです(普通なら入っているはずですが)。
監事の立場からは、委託している業務が契約通りに執行されていないことを監査報告書に記載することになるでしょう。

「建物点検」と言っても法定事項から大規模修繕を前提にした適宜行われる劣化診断までありますが、委託契約に関しては定点的且つ定期的な建物の劣化診断及び設備の機能点検になると思います。まともな管理会社ならそれなりの独自のフォーマットがあるはずです。
フォーマットは標準的な仕様ですからそのマンションに適合した様式(内容)に合わせる必要がありますので、おそらく標準的な書式はほとんどの項目に手直しが必要になると思います。手直しには竣工図なども必要になりますので、素人には荷が重すぎます。
そのような理由から管理会社に投げ掛けることをお進めする次第です。

お礼

ご回答ありがとうございました。

補足

管理会社が点検報告書を提出しないので、困っています。
管理会社によって、フォーマットが異なるとのことですが、標準的なフォーマットを公開しているサイトはないでしょうか。

回答No.2

ゆのじ（@u-jk49）

＞監事として、総会でこのことを問題に挙げたい

監事であれば「理事会運営が適切でなかった」と全組合員に向けて報告すれば良いということ。だが、「総会上程議案説明書」にその旨を記した文書も掲載されるはずなので、そもそも、管理会社丸投げの管理組合が、そういう記載を求めること自体が難しい。よって、貴方の目論見は通らない。

建物点検報告書とは、建物設備点検(年1回)のことなのか、特殊建物定期検査(3年毎)なのか分からないが、いずれにせよ、そういうものの雛形を組合員に示しても意味は無い。そういう法的に定められていることをやっていない可能性があることを監事として言えば良い。

つまりね、総会前に配布しなければならない「上程議案説明書」に記載される、監事としての「理事会運営、並びに、収支決算が適正であったことを認めます」という文書に対して、貴方は、「監事として、こういう状態では署名押印しませんよ」と言えば良いということ。

ただ、それを言うと、速やかにスムーズに総会を終了させたい全役員を敵に回す。肝心の「議案説明書」が、貴方(監事)の「拒否」で出来なくて、それで、総会が開けないということになると、どうなるのか考えましょう。総会は毎年やらなければならないと法で定められているのに、貴方一人の拒否でそれが出来ないということになりますと、ちょっと、困ったことになる。

それにね、毎日、管理員が巡回目視点検(通常1日2回)していますからね、異常があればすぐに分かること。そういう雛形通りの点検報告書があれば安心と考えることの方が問題です。雛形通りのものって、却って、怪しいと思いませんか。世の中のミスって、たいてい、雛形通りにやって、それで、失敗しています。

点検報告書さえ出さないということは、何かあったら、管理会社の側から、契約を打ち切る積りであるということになります。何時でも委託契約、止めましょうよということを管理会社は言っているのです。すべて丸投げの管理組合に対して、そういうことを主張しているのです。貴方の見解を広めますと、管理会社は、月額委託料の値上げを要求し、それを拒否されたら、契期満了により管理委託契約終了となります。

お礼

いつもこの手の質問に熱心にご回答くださりありがとうございます。
無関心な管理組合が管理会社のリプレイスを考えると、より悪い結果になるとのご指摘、確かにその通りだと思います。
そのため、来期（5月下旬以降）は私が理事長となり、全組合員をリードするつもりです。
ご助力、お願いします。
少しずつ、無関心組合員の目を覚ましたいと思います。

補足

当マンションの実状は
1.管理会社がもうやる気はない。
2.組合員の主流派は管理会社のリプレイスを考えている。ただし、前回の総会では、組合員の中から、弁護士が突如出席し、リプレイス採決までには至りませんでしたが、管理会社に改善要望を提出しようということになった。
3.主流派と弁護士および一部の組合員（総組合員の内1/6程度）以外は無関心、あるいは管理組合運営についてよくわからない人たちである。

上記の状態で、私としましては、今度の総会でリプレイスを決定的にしたいので、管理会社のあらを探しているというンが本音です。
管理会社もリプレイスを望んでいますが、その前に、うみは出して、改善しておかないと、次、引き受けてくれる管理会社に迷惑をかけると思います。

建物点検とは定期点検のことではなく、管理委託契約書で定められて月1回の「建物点検」および「設備点検」のことです。そんなものの雛型がどこかにないでしょうか。よろしくお願いします。