計上日はいつにすればいいですか？

質問

帳簿記入についてご指導下さい。

(1)計上日はいつですか？
↓
工具器具備品をA社から購入しました。
支払はクレジット会社のB社から自動引落になっています。

A社からの納品書でお買い上げ年月日は2003年12月25日
B社からの明細書でA社利用日は2004年1月1日
B社からの請求日は2004年2月10日
B社からの自動引落日は2004年2月26日

・・となっているのですが、どのタイミングで帳簿記入するのか教えて下さい。

(2)ちなみに、去年分としては計上せずに申告を済ましてしまったのですが、もし去年分として計上しなければならなかったのなら、この分の費用は経費としてどこにも計上されずに、生活費として使用した事にされてしまうのでしょうか？？

(3)また、帳簿は複式でなく簡易帳簿なんですが、科目は工具器具備品でいいとして、摘要は何を書いたらいいでしょうか？
商品名？それとも取引先と言う事でA社名？B社名？？
どうかアドバイスをよろしくお願いします。

回答No.1

kamehen · ベストアンサー

（1）基本的に、計上すべき時期は、その資産の引渡しを受けた時点になりますので、実際の所はどうだったのでしょう？
納品書が正しければ、2003年12月25日と言う事になりますよね～。
（ただ、先方の都合によって、納品書の日付が変えられる事はありますからね～）

（2）もし去年分であっても、もちろん償却はできます。
厳密に処理すれば、取得価額はもちろん購入価額になりますが、受け入れる帳簿価額は、１ヶ月分の減価償却費を控除した後の金額となります。
１ヶ月分の減価償却費は、前年の経費になりますので、申告期限から１年以内であれば、「更正の請求」という手続きにより、前年分の経費として、申告できます。

しかし、わずか１ヶ月のことですから、今年の年初で取得したものとして取り扱っても、そこまで問題にされないような気はします。

(3)できれば、その全てを書いておいた方が良いと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。やはり実際に引き渡してもらった日なんですね。惑わされてしまいました・・。ご丁寧にありがとうございます。大変参考になりました。

回答No.2

pandakz

たぶん、ですが

(1)
03.12.25
借方　工具器具備品　　貸方　未払費用

04.02.26
借方　未払費用　　　　貸方　普通預金など

などでよいと思います。
04.01.01はＡ社都合だと思うのでvivi0614さんの会社では
なにも計上しなくていいと思います。
04.02.10はvivi0614さんの会社で物・金等、何も動かないので
計上は省略してかまわないのでは・・・。
私の会社ではそのような仕訳をしています。

(3)
工具のほうは商品名、未払費用のほうはＡ社
普通預金は銀行。
帳簿上にＢ社が必要でしたら、04.02.10に
未払費用とクレジット、というような仕訳を
かませればいいんじゃないでしょうか。

私の会社でのやり方ですので、間違いがあるかもしれませんが
参考になりましたら幸いです。

お礼

ご回答ありがとうございます。実際に物やお金が動いた日、と考えれば迷う程のことではないのですね・・。勉強不足でした。。摘要例なども、ご丁寧にありがとうございます。大変参考になりました。