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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:英語でのメールの書き方)

英語でのメールの書き方と件名の選び方

このQ&Aのポイント
  • 英語でメールを書く際の相手の呼び方について、ファーストネームかラストネームかどちらがよいかについて悩んでいる。
  • 社外の相手にはラストネームを使うが、社内の人にはラストネームだと堅い感じがする。他に良い呼び方はあるのか。
  • 件名を「休暇の申請」とする場合、どれが良いか。「request vacation」、「requesting vacation」、または「vacation request」か。

質問者が選んだベストアンサー

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  • Him-hymn
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回答No.1

★Dear John のように、Dear+ファーストネームでもよいのでしょうか? やはり、Dear+Mr.ラストネームの方がいいのでしょうか? →どちらもあり得ますが、人間関係がどうなっているかによります。 つまり、普段からfirst nameで呼んでいるのなら、それでかまいません。 しかし、普段last nameを使っている相手にfirst nameは避けた方がよいと思います。また、普段first nameでもlast nameを使うのはあり得ますが、そこまでかしこまらなくてもよいのであれば、first nameでよいでしょう。しかし、それがしっかりとしたビジネスレターであれば、last nameかもしれません。 休暇の申請であれば、まよう状況ならDear + Mr. Last Nameが無難です。 ★Dear を使う以外にも何かいい書き方はありますか? →ありますがビジネスレター等ではふつう使いません。たとえば、Dearestとか、Hi, Peterとか、Dear以外も多少あります。 ★件名を「休暇の申請」と書きたい場合、「request vacation」でしょうか「requesting vacation」、それとも「vacation request」でしょうか? →request for a vacationでしょうね。 以上、ご参考になればと思います。

eeyore5
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます!!大変参考になりました!!

その他の回答 (2)

回答No.3

社風ですかね。。 弊社は某欧州会社との合弁で 英国人ボスには Mr. (LAST NAME)です。 ちなみに 休暇届はApplication form (Vacation) になっています

eeyore5
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます!!大変参考になりました!!

回答No.2

僕の場合、上司でも誰でもDear + firstnameで答えています。 あと、休暇申請の際にはvacation Requestと題名を 書いています。 英語である以上、敬語じみたことを考えずフレンドリーな感じで接すればいいんではないでしょうか

eeyore5
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます!!大変参考になりました!!