英文手紙の書き方： 宛名を特定できない場合

質問

外国の公的機関にメールを送りたいのですが、だれ宛に書けばいいのかわからない場合、どうしたらいいのかを伺います。

ビジネスレターの場合は、Mr. John Doeと書きますが、この書き方をそのまま公的機関宛の手紙に使用してもいいのでしょうか。

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PATTERN A
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Mr. John H. Doe, Chairman
ABC Committee
XYZ Council

Dear Mr. Doe:

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PATTERN B
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ABC Committee
XYZ Council

Attention: Mr. John H. Doe, Chairman

Dear Sirs/Madames:

回答No.1

goonarita · ベストアンサー

相手の名前を知らない場合
Committee などは委員長（chairman）あてが適切だと思います。最近は男女ともに使えるChairpersonを使う事が多いです。

Address:
Chairman, ABC Committee
XYZ Council
Washington DC .....
U.S.A.

Dear Chairperson：

名前がわかっている場合は、パターンＡでいいと思います。
パターンＢでは、Mr.John H. Doeと名前がわかっているのであれば、Dear　のあとは、Mr. Doe：です。

お礼

なるほど、わかりました。ありがとうございます。

補足

ところで、ABC CommitteeのまえにTheが必要の場合、

Chairman, The ABC Committee

と書いてよろしいのでしょうか？(theではなくていいんですよね？）

回答No.3

noname#14088

英語が専門ではないので、自信はありませんが、日本語で自分が役所かどこかにメールを書くときにどうするかと同じように考えればよろしいのではないでしょうか。Mr. John DoeなんてとてもDeepな知識をお持ちで却ってそのことに感心してしまったのですけど。

　関係者各位だったら To whom it may concer だし
○○部御中　○○Department　とかかなとか
単純に Dear Sir/Madam だけでメールならOKかな
と色々考えていたのですが。

　下記の二つのHP参考になるかと思います。
http://www.eigotown.com/jobs/basics/basics_03.shtml

http://someya1.hp.infoseek.co.jp/chap-2(2).html

お礼

URL,参考にさせて頂きました。ありがとうございました。

回答No.2

goonarita

正式名称がThe ABC CommitteeであればTheが必要ですが、定冠詞のtheはいりません。

お礼

はい、わかりました。ありがとうございました。