英文メールの添削をお願いします

質問

以下の文章ですが、梱包状態を確認し、写真を送るように
依頼したメールです。どの注文分かを分かりやすくするため、発注番号も記載して、その時の
発注書も添付しました、
お手数ですが、添削をお願いします。

Please confirm the freight of PO# xxx is packed with stretch film as in the photo attached.
And, could you please e-mail us photos after packed of the freight?

Please refer attached PDF file for PO# xxx.

回答No.2

hirotan1879 · ベストアンサー

ご質問へのお答えですが　済みませんが結構無駄に年を取っていますので（参考になるサイト）とかは別にご質問を立てて募集した方が情報が集まると思います。
自分の場合は、会社で（先輩のメール）とか（お客の返信）とかで（使える）というのを片っ端からコピーしてフアイルに綴じて行ったように覚えています。　実際に其の環境で使用実績のある文例が一番です。業界専門用語とか通称とか言葉って実はかなりローカライズされていると思います。
最初は人様のを盗んで、何度か使って行けば次第に自分の物になります、多分　貿易関連のコレポンで日常で使うのは20－30種類、問題が発生した時が同じくらいで、日常は1-2ヶ月すれば自分の物になって　イレギュラー系の文章も半年もすれば相当慣れると思います。
じきに　ご自分の決め台詞　というか　定型フオームが出来て行くと思いますよ。

ちなみに私などは　
Dear XXXXX
RE: 　題目　　：　　XXXXXXX
依頼内容　　　：　　xxxxxx
理由　　　　　：　　1 ) xxxxxxx 2) xxxxxxxxxx
CFM/RGDS
にて　ほとんど　我慢してもらっています。（回答にならなくてすみません）

回答No.1

hirotan1879

Dear XXXX

Re: 'Request' Packing Style (Strech Sheet) and Evidence (Photo) (PO#XXX)

Please confirm the cargo should be packed with 'stretch film' and send us the 'photo', after packed in return mail.

Mantime, please unfail to refer attached PDF file for identification (PO# xxx.)

CFM/RGDS
XXXXXXXX

最初に　要件を(題目　ＸＸＸＸＸ）　と言ってしまうと楽です。

ＭＡＩＮの要件　透明のシートで梱包しろ。写真を撮って送れ
ＳＵＢ要件　　　（他と混ざらないよう）添付書類と今一度確認しろ　　　ですよね

ほかにも幾らでも例とか有りますがご参考まで

お礼

そうですね。伝えたいことを先に言う方が、
分かりやすくなります。
大変助かりました。
もし宜しければ、参考になる英文メールの
サイトなど教えて頂けますでしょうか。