青色申告の仕訳：立替旅費（立替払い方式）の仕訳

質問

お世話になります。個人事業者です。青色　初心者です。

立替払いで月末に（仕事依頼先に）請求を立てています。
旅費交通費とその他（電話代、消耗品費など）もあります。

月末に
立替金　1000/　事業主借1000

（翌月）入金日に
事業主貸1000/　普通預金1000

。。。立替金は変でしょうか？　よろしくお願いします。

回答No.2

mukaiyama · ベストアンサー

＞。。。立替金は変でしょうか…

はい、おかしいです。
サラリーマンの出張旅費を会社に請求するのではありません。

＞立替払いで月末に（仕事依頼先に）請求を立てています…

どのようなお仕事か存じませんが、とにかく客先への請求書には、商品 (等) 代金とは別に交通費を記載したとしても、交通費はあくまでも商品 (等) の原価のうちです。

請求した日 (厳密には仕事を完了した日) に、交通費もすべて含んだ金額で
【売掛金　△△円／売上　△△円】

入金された日に
【普通預金　△△円／売掛金　△△円】
です。

＞旅費交通費とその他（電話代、消耗品費など）もあります…

それらをあくまでも商品 (等) の原価であって、それぞれ支払い事由の発生した日に、、
【旅費交通費　100円／現金　100円】
【通信費　100円／現金　100円】
【消耗品費　100円／現金　100円】
などの仕訳をします。
月末にまとめてではいけません。
まあ、電話代は月ごとの精算が普通なので、その都度というわけではありませんけど。

お礼

さっそくありがとうございました。
小さなコンサルタント業で、先方には明細をつけて請求しているのですが、
当方の記帳はシンプルにできないかと考えた次第です。
おっしゃるように発生するごとに仕訳するのが正しいですね。
ありがとうございました。

回答No.1

moyue

ご質問拝見しました。

事業用のお金からお貸ししたのでしたら

月末
立替金　1000/　現金　1000　適用　相手先名

事業用のお金から仕事依頼先に1000円を立て替えて支払った。

入金日
普通預金　1000/ 立替金　1000　適用　相手先名

現金で立て替え払いした「立替金」が、事業用の口座に
振り込みで入金されたということになります。
この月末と入金日の二つの仕分けで、立替金が、0円になったことに
なります。

個人のお金での貸し借りの場合は、事業用のお金とは別なので
仕分けの必要は、ありません。

失礼しました。

お礼

早速ご回答ありがとうございました。
初心者でどうも流れがつかめていません。失礼しました。