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部長が・・・領収書を・・・

2011/04/19 13:34

部長に必要経費を現金（仮払金）で渡しているんですが領収書を持ってきてくれません・・・何度言っても持ってきません・・・ 20万以上たまっています・・・覚書・念書等を作成して約束してもらったほうがいいでしょうか？

gokumami
お礼率80% (185/230)

財務・会計・経理
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mojitto
ベストアンサー率21% (945/4353)

2011/04/19 14:43 回答No.6

まぁその場合は社長にこっそり報告して、“たまたま”見つけてもらうしかありませんね。そして社長の許可が得られたのなら、計上しっぱなしでもいいと思いますよ。計上しっぱなしでの不利益は、税務署に『仮払い』を『貸付金』としてみなされ利息が発生する可能性があったり、期末の時点で『給与』『報酬』とみなされるなどの可能性があります。また実際に発生した費用を精算していないので、実際より利益が増えて法人税を多く払うハメになります。いかに社長が経理が疎くても、そこだけはバッチリ理解してもらいましょう。架空の領収書については明らかな不備がなければ、知らぬフリで精算しても構わないでしょう。運が悪ければ税務署に見つかりますが、痛いのはその部長と社長だけです。予防線を張るのであれば、部長分の交際費の総勘定元帳を社長に見せることです。まともな社長なら、その空の領収書のある店の精算を止めるはずです。

質問者

お礼 2011/04/19 16:28

ありがとうございます<(_ _)> 何とか手をつくしてみます

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yosifuji20
ベストアンサー率43% (2675/6115)

2011/04/19 16:17 回答No.7

社長が経理に疎いのならば、このことだけは言ってください。「この部長が清算しないと、本来費用になるはずのものがそうならなくて、今季の利益はそれだけ大きくなります。その分必要ない税金を払わないといけません。それでも良いですか。」と。普通の中小企業の社長は税金には敏感ですから、これで理解するのではないでしょうか。それでも意味がわからなければほっておきましょう。でも社長には文書で報告しておいて、後で管理責任を問われないようにしたほうが良いでしょう。また疑問のある領収書は社長の印鑑をもらいましょう。そのときにはなぜ疑問があるかをはっきり社長に言うことです。それでも社長が承認するのならば、もうそれはあなたの責任ではありません。あなたの判断だけで払うと、これも管理責任ですよ。

質問者

お礼 2011/04/19 16:26

ありがとうございます<(_ _)> 頑張って手をつくしてみます

Idler999
ベストアンサー率27% (63/231)

2011/04/19 14:43 回答No.5

社長が経理にうとくて、経理を任されている立場なのであれば、なおさらこの事態を社長に報告するべきなのでは？経理にうとくて財務諸表を読み取れないのであれば、あなたが説明すれば良い事です。いくら経理ができないからといって、部長が使途不明金を経費で使っているということは理解できるでしょう。社長がそれを容認するのか、しないのかによってその後の対応も違ってきますね。

質問者

お礼 2011/04/19 16:30

ありがとうございます<(_ _)> 報告は、してみます多分、その場しのぎをするとは思いますが頑張ってみます

Turbo415
ベストアンサー率26% (2631/9774)

2011/04/19 14:19 回答No.4

＞社長は経理にうとい感じなんです・・・経理責任者は私なんです(T_T) ということは、それほど大きな会社じゃないと言うことですね。でしたら、社長なり役員にそのことを話して対処してもらいましょう。相談してそれでも仕方ないと言うようなことになったら、仮払いの未精算と言うことで処理し続ければいいです。そうじゃなければ、「前回の領収書を持ってこなければ、次の仮払いは出せません」ときっぱり仮払いを断るしかないですね。部長は領収書をもらっていないか、領収書を出せないようなこと（私的なこととか）に使ったのかもしれませんよ。

質問者