領収書について

質問

会社の小口現金とかを経理で処理する場合、
必ず領収書が必要になると思うのですが、
何故、１万円の領収書を貰ってきては行けないのでしょうか？切手とかの場合も含めてわかる方の助言を下さい。
よろしくお願い致します。

回答No.2

noboru0510 · ベストアンサー

決裁権限が影響しているのかもしれませんね。

会社によって違いますが、
モノを購入する際には、誰かが決済（購入許可）をしなければなりません。
例えば、課長の決裁権限が「１万円未満まで」だった場合に、１万円の領収書を貰ってこられると、部長に決裁してもらわなければなりません。それでは手間が掛かる（購入理由の説明をしたり文句を言われたり）ので、自分（課長）の決裁権限の範囲内の領収書を貰ってきて欲しいのです。
もし１万円を越える金額（例えば１万５千円を購入した場合には、７千円と８千円に分割して領収書をもらいます。

郵便局などの場合は、窓口の人に「領収書を2枚に分けて欲しい」と依頼すれば、ちゃんと2枚貰えます。

お礼

わかりやすい回答有り難うございます。
とても参考になりました。
やはり会社の規定があったみたいです。
自分は事務屋なので、気をつけたいと思います。

回答No.3

noname#7627

ANo.#2さんの「上司の決済問題」のほかに、
「書き換えを防ぐ為」と「水増しの防止」です。

　漢字で「壱万円也」と書いてくれれば問題が無いのですが、
数字で10,000円では、隙間などにゼロを書き足して偽造が
可能だからです。

　水増しの防止は、キリのいい数字は税務署が立ち入り検査した際に
疑われやすいとも言われています。（万単位は水増しの際に
利用しやすいので。）

お礼

回答して頂いてありがとうございました。

回答No.1

mak0chan

＞何故、１万円の領収書を貰ってきては行けない…

これは質問者さんの会社の人に聞くよりほかありませんね。
一般的な社会通念として、1万円を支払ったら、1万円の領収証をもらうのが当たり前です。それがいけないのは、その会社の特殊事情のようです。
切手でも、郵便局では実際に買った額面の領収証を発行してくれます。それをそのまま経理に提出することが、社員としての当然の義務です。

考えすぎですが、1万円しか支払わないのに1万5千円の領収証を書かせ、差額の5千円をどこかにプールしようとしているのでしょうか。

お礼

回答有り難うございました。
どうしても理由がわからなかったので
会社の上司に聞きました。
やはり会社の規定があったみたいです。（笑）