詳細請求書と合計請求書

質問

SOHOで仕事をしております。
請求書の書き方について、お尋ねします。

納品済み案件についての請求書を書かなくてはならいのですが、担当者が2名おります。
（※2件、別の仕事をしたとお考えください）
先方からの指示で、その担当者2名分、それぞれ用の「詳細請求書」（2通）＋「合計請求書」（1通）…を送るようにとありました。

通常は全部まとめた請求書を発行していましたので、このような形は初めてです。

「詳細請求書」「合計請求書」というのは、ルールというか、フォーマットのような物はあるのでしょうか？
例えば、タイトル自体をそのように変更して、あとはいつも通りの書き方をすれば良いとか？
それとも「内訳書」などとし、書類のスタイルも変更すべきなんでしょうか？？？

なにぶん事務的な事柄には疎いので、お詳しい方、ご教示の程よろしくお願い致します。

回答No.2

yosifuji2002 · ベストアンサー

これは書式は決まっていません。

担当者ごとにEXCELででも明細を作って、これに「詳細請求書」というタイトルをつけます。
合計請求書には別紙明細ということで合計金額を記載すればよいでしょう。

多分そういうことを言う相手ですから、「詳細請求書」にも日付、合計金額、社印はしておいたほうが良いでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございます。

書式は決まっていないんですね。
ネットで検索をかけても、なかなか該当の物が出てこなかったので、そうじゃないかとは思っていたのですが。
安心しました。

アドバイスもありがとうございます！
この形で、請求書を出してみようと思います。

回答No.3

mukaiyama

＞その担当者2名分、それぞれ用の「詳細請求書」（2通）…

コクヨやヒサゴなどの帳票に「3枚納品書」というのがあります。
[控] + [納品書] + [請求内訳書]
の 3枚複写です。
[納品書] はそれぞれの納品ごとに送り、[請求内訳書] は締め日まで手元に残しておきます。

【例】コクヨ ウ-333N、ウ-346N

＞「合計請求書」（1通）…を送るように…

やはり市販の帳票に [合計請求書] があります。
1ヶ月分の [請求内訳書] の内容を足し算して、消費税を書き入れます。
[請求内訳書] とともに綴じて送付します。

【例】ウ-329N、ウ-339N
http://www.kokuyo-st.co.jp/search/sp_search_1.php?ss=1&ss1=07&ss2=07A1&ssryo=1

＞例えば、タイトル自体をそのように変更して、あとはいつも…

パソコンで自作するより市販のものを使ったほうが、受け取る側としては見やすいし、あとの整理もしやすいですよ。

お礼

ご回答ありがとうございます。

今回は納品書などは必要ありません。
本来1通で済む請求書を、詳細+合計の3通に別ける必要がある…という質問です。

合計請求書は市販の物であるんですか。
参考になるかもしれないので、是非チェックしてみようと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

wret615

それ内訳を別紙明記してやいうのが趣旨と違う？ルールとか別にないから。

タイトルも含めて趣旨に沿う別のやり方していいかとか聞いてみてもええのと違う？

お礼

ご回答ありがとうございます。

前回は1通で済んだのですが、今回は2件分を同時に請求処理しなくてはいけないため、このような指示となりました。
その請求書を、それぞれの担当者が経理へ回す為の手続きをする為、2通+合計請求書1通が必要となったんだと思います。
「内訳と請求書を別けて欲しいから」という事ではないようです。