英文ビジネスメールについてご教示くださいませ

質問

英文のビジネスメールについて、自分なりに書いてみましたが、とても不安です。稚拙な英文を添削いただけますでしょうか。どうか、宜しくお願いいたします。

☆「招聘状が発行されましたので」はどのように訳せばよろしいでしょうか。ご教示いただけますと幸いです。

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ホワイト様、キム様

招聘状が発行されましたので、先にpdfファイルのバージョンの招聘状をメールに添付いたします。

原本は、ホワイト様のオフィス宛にEMSファイルにてただいま送付いたしました。
EMS追跡番号は123456789です。
ご査収くだださいませ。

田中

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Dear Mr.White,Ms.Kim,

The invitation letter has been issued, and I have attched pdf file version in this e-mail first.

The original one has just sent your office at EMS.
The tracking number is this; 123456789

Please check and receive it.

Best regards,
Tanaka

回答No.1

ENTROPY_VS · ベストアンサー

I(We)'ll let you know that the invitation for ____ has been issued.
The copy is attached to this e-mail with a pdf file for your convenience.
The original has been sent to your office via EMS.
The tracking number is 123456789.

I(We) hope you'll receive it soon.
And please let me(us) know if you have any questions.

Best regards,
Tanaka

___の部分には何の招待なのか明記してください。
送り先の方が、招聘状をチェックする役割でしょうか？

お礼

ありがとうございます！大変助かりました！！またお願いしてもよろしいでしょうか。

回答No.3

noname#202494

Dear Mr. White & Ms. Kim,

Attached please find the pdf. copy of our invitation letter to you.

The original was sent to your office via EMS.
Tracking Number: 123456789.

Please let us know if you have any questions.

Best regards,

Name
Title

アメリカ英語です。
判りやすいのが一番らしいです。

ご参考まで。

お礼

ありがとうございました！相手の立ち場にたって分かりやすいのが一番なのですね！

回答No.2

mabomk

添削出来なくて申し訳ないですが、下記を参考にしてくれれば、、、、

Mr. White と Ms. Kim　の御両名にそれぞれ招聘状が出されたという前提で書いております。

Dear Mr. White and Ms. Kim,

I am pleased to inform you the Letter of Invitation was issued in your
names, copy of which are attached herewith in PDF format/or file for
your quick reference. The originals were dispatched via EMS under
tracking number 12346789.

Thanking you in advance for your attention.

Best Regards
Tanaka

よく使われる便利なフレーズ

* attached in PDF format/or file
* for your quick reference 直ぐにご覧頂ける様に
* under tracking number ~~~

お礼

ありがとうございます！ポイントも明示してくださり、勉強になりました☆