フリーランスでの出納帳記帳について

質問

個人事業の経理をやっています。
出納帳の記入を日々行っているのですが、金庫に一定額を入れて管理しています。足りなくなったら普通預金（事業用の）より引き出ししています。
その中で、スイカ等の「チャージ代」を例えば3000円分金庫から出して、出納帳に記載します。
別途「交通費清算表」というのをつけているのですが、これには事細かに「○月○日○○～○○・○○円」という風に書いています。

これを出納帳にそのまま写すように言われたのですが、チャージ代を記載しているので金額が合わなくなります。

この場合、チャージ分は記載せずに精算表をそのまま写し、残額はスイカにありという風な記載方法をとるのでしょうか？

ご回答宜しくお願い致します。

回答No.1

mukaiyama

＞チャージ代」を例えば3000円分金庫から出して、出納帳に記載します…

【前払金 3,000円／現金 3,000円】

＞別途「交通費清算表」というのをつけているのですが…

「経費帳」ということですね。

＞これには事細かに「○月○日○○～○○・○○円」という風に…

3/10【旅費交通費 500円／前払金 500円】
3/12【旅費交通費 350円／前払金 350円】
3/16【旅費交通費 800円／前払金 800円】

＞これを出納帳にそのまま写すように言われたのですが…

現金が動いたわけではないですから、「現金出納帳」に記載するものではありません。

＞残額はスイカにありという風な記載方法をとるのでしょうか…

スイカの未使用分は、資産台帳の「前払金」部門に残ります。
期末に残った分は、その年の経費にはなりません。

＞個人事業の経理をやっています…

以上は、青色申告で 65万の控除を取ることを前提として記帳方法です。
青色申告でも 10万の控除でよいとか、白色申告なら、適宜簡略化して考えてください。

お礼

ご回答ありがとうございます。
「前払金」勘定になるのでしょうか。
「仮払金」ではなく。

青色申告65万控除で記帳しています。
12月からの開業なので、12月分の確定申告は税理士さんにお願いして終了しています。