スイカで乗越し自動精算分を処理するには？

質問

経理初心者です。社員が定期券（スイカ）を購入しました。
レシートには定期券￥２２,９５０となっており
定期券が￥１７,９５０、チャージ分（乗越し自動精算）として
￥５,０００となっていました。この場合、チャージ分の￥５,０００は
前払費用となるのですか？交通費としてそのまま￥２２,９５０で
計上してはいけないのでしょうか？
（別々に計上しなくてはならないのでしょうか？）
また別々に計上する場合は、どうしたらよいでしょうか？
そして決算修正で（期をまたがった場合）チャージ分も前払費用として
処理するのかどうか迷っています。
スイカを処理するのは初めての経験です。このような質問で
恐縮ですが、アドバイスお願い致します。

回答No.5

mimidayo · ベストアンサー

経費ですか。
会社の組織的なことはわかりませんが、前払いになるのでは？
使うごとに、減らしていって・・・
ただ、個人的な用事に使われたら、面倒ですね。

経費で計上しない方が良さそうですが。（私たちのところでは、経費として計上はしないです）

お礼

アドバイスありがとうございます。ちょっと様子をみてから
決めたいと思います。ありがとうございました。

回答No.4

mimidayo

５０００円はあくまで、個人のものとすれば良いのでは？
会社の指示で入れたのであれば、別でしょうがそうでなければ、個人で扱ってもらう、つまり、５０００円は会社としては計上しなくて良いと思うのですが、
５０００円で２００円会社のために使ったら、使った際に２００円請求、
個人で使う事もあると思いますし、現時点で計上するのはややこしいのではないでしょうか

お礼

度々アドバイスを頂き、ありがとうございました。
mimidayoさんのお話、よくわかります。
しかしあくまでも会社の経費としたいとのことなのですが
そこが悩み所です。

回答No.3

mimidayo

＞出向先の支点から支店へ動く事もあり
それでチャージ分を購入したようです
これは、その時に精算すれば良いと思います。

お礼

アドバイスありがとうございました。
ただ、その時に精算した後、残ったものについては
決算時どうなのでしょう...。。

回答No.2

taknt

定期券のみ計上でしょう。

チャージは、別ですからね。

どこかに行った場合、交通費の清算用紙に書いてもらった分を計上してあげればいいだけです。←これがチャージとして使われても

お礼

回答ありがとうございました。

回答No.1

mimidayo

何をしたいのでしょうか。
通勤手当だったら、なんで購入しようと、通勤定期代で良いのでは？
５０００円は個人で入れているものではないでしょうか。
今後、出張などで、これを消化するのであれば、その際に精算すれば良いと思うのですが・・

見当違いでしたら、失礼しました。

お礼

アドバイスありがとうございました。質問の内容が不十分ですみません。
定期代は定期代なのですが、出向先に自宅から直接３か月間向かうので
そのような形になりました。出向先の支点から支店へ動く事もあり
それでチャージ分を購入したようです。