水道光熱費の仕分け方法についてお尋ねします

質問

一軒家の自宅の一室を事務所にして仕事をしている者です。
水道光熱費などの支払いは父親が毎月各機関にカード引き落としで支払っております。
初老の父親と相談した結果、毎月細かい計算をして事業で使った分を受け取るのは混乱してしまい面倒・・・という事だったので
決算時の12月末に、支払い明細を元に1年間事業用に使ったガス水道光熱費・固定電話通信費を按分してまとめて父親に支払う。
という約束で先日現金で支払いを済ませました。

この場合、決算仕訳で貸方借方はどのように記入すればいいでしょうか？

通常の帳簿付けは、水道光熱費で全額をつけ、
１２月末の決算時に『事業主貸／水道光熱費』の伝票で事業主貸分を差し引くようなのですが・・・。
父親が支払っているものを事業主貸で処理していいのでしょうか？

昨年までは売上が少なく、水道光熱費等は経費計上しておりませんでしたのでわからず質問した次第です。

宜しくお願いします。

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞水道光熱費などの支払いは父親が毎月各機関にカード引き落としで…

その金額を毎月お父様に聞いて、
【水道光熱費 (or通信費その他)／事業主借】・・・全額をいったん経費に計上

＞１２月末の決算時に『事業主貸／水道光熱費』の伝票で事業主貸分を差し引くような…

そのとおりでよいです。
【事業主貸／水道光熱費 (or通信費その他)】・・・家事分を按分して経費から除外

＞決算時の12月末に・・・・・按分してまとめて父親に支払う…

まあ、お父様にお金を差し上げるのはとても良いことですが、税法上、「生計を一」にする家族への支払いは、意味がありません。
家計費に使ったとなるだけです。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2210.htm
仕訳としては、
【事業主貸／現金】
です。
お父様が、
「そんなはした金要らないよ。」
と言ってくれたとしても、前述の仕訳はそのまま有効です。

＞父親が支払っているものを事業主貸で処理していいのでしょうか…

「事業主貸」でなく、『事業主借』ですね。
事業主が、「生計を一」にする家族に実費を払っても経費とはならない代わり、家族が支払った事業用の出費は、そのまま経費としてかまいません。

税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm

お礼

とってもわかりやすく解説いただきありがとうございました！
おかげで疑問がなくなりました。
ありがとうございます！