ガソリン代・光熱費等の按分のタイミング(個人事業)

質問

１月から主人が個人事業主として登録したものです。
簿記・経理に関してお尋ね致します。

個人事業におけるガソリン代・水道光熱費等の按分の仕方・タイミングを教えて頂きたいと思います。

現在、３ＬＤＫの一室を事業用にして、
そこにガスストーブを置いています。(ガスストーブは我家でこの１台のみ)
車は事業に使ったり、家事で使ったりしています。

ガスストーブの使用はこの時期だけですので、
３月くらいからガスの使用量が減ると思います。
ですので、今のガス代を按分すると事業用は半分だとすれば、
３月から１／４くらいになる可能性があります。
そして車もその月々によって使用頻度、使用距離が変わってきそうなのです。

このように毎月按分する比率がかわってきそうなのですが、
それを年間して平均をとり、年度末に按分するのがいいのでしょうか？
それとも毎月その月の使用量に応じて
按分し処理すればいいのでしょうか？
どうか教えてください。

また、現在光熱費はクレジットカード払いにしており、
個人の口座から引き落とされます。
その場合、事業用に按分した費用は未払金として処理すればいいのでしょうか。
記帳方法も教えて下されば嬉しく思います。

簿記に今までほとんど触れたことがなく、
複式簿記を試みようと猛勉強中です。どうぞよろしくお願い致します。

回答No.2

mukaiyama

＞ガスストーブの使用はこの時期だけですので…

季節により使用割合が大きく異なるものは、各月ごとに按分すべきでしょう。

＞車もその月々によって使用頻度、使用距離が変わってきそう…

車は大まかに年間の平均を考えればよいです。
たとえば、事業用に多く乗りそうな月を例にして、1ヶ月間運行日誌を付けてみます。
そこで得られたデータを大事に保管しておき、年間を通じて利用します。
この場合の按分は、年末決算にまとめても、ガソリン代支払いの都度でもどちらでもかまいません。

＞個人の口座から引き落とされます。その場合、事業用に按分した費用は未払金として…

家事用の資金から事業用経費を支出したときは、未払金でなく「事業主借」です。
【電気料／○月分／事業主借】

お礼

ガス代の方は毎月按分するようにしたほうが良さそうですね。
ありがとうございます。
車両費は1度運行日誌みて、平均で考えることにします。
それらは、事業主借で処理していきます。
ためになりました。
御礼が遅くなりまして、申し訳ございませんでした。

回答No.1

zorro

毎月按分すべきです。光熱費は引き落としの時点での按分で大丈夫です。

お礼

引き落としの時点での按分ですね。
了解しました。
どうもありがとうございましたm(__)m
御礼が遅くなり、誠に申し訳ございません。

補足

毎月按分するようにします。
按分の比率は毎月変わってもいいということでしょうか。

そして、補足でお尋ねしていいものか分かりませんが、
請求明細が届いた段階で記帳→未払い処理をし、
引き落としがあった時点で、
未払金清算ということではいけないのでしょうか？

お時間おありでしたら、どうかよろしくお願い致します。