給与計算の常識？

質問

こんばんわ。
現在、社員・嘱託・出向・契約・パートを含めて約1000人の会社で経理をしております。
給与計算は人事がやっており、私は人事からもらったデータを元に仕訳を行っているだけです。
さて本題ですが、今まで給与計算は専門のスタッフ２人がやっておりましたが、そのうち一人が部署を移動となりました。
一人では対応が無理だろうとのことで、人事６人が交代で給与計算をすることとなりました。
私の中では給与計算は特に重要な個人情報と思っており、いつ異動になるか分からない６人に交代で給与計算をさせるなんてとんでもない話だと思っております。
こういう内容の常識、非常識に関する文章などは無いのでしょうか？

回答No.3

m_inoue222

人事担当です

＞いつ異動になるか分からない６人に交代で給与計算をさせるなんてとんでもない話だと思っております。

元々人事・経理部門への配置では信頼できる方しか配置されません
能力よりも信用が重視されます

人事の人間を信用できなければどうにもならないでしょう

＞給与計算は特に重要な個人情報

財務・顧客他の情報と同じで重要ですが特に重要とまでは考えられないでしょう

・計算自体は規定に従ってすれば良いだけ
・給与情報は他に漏らさなければ良いだけ

「とんでもない」とまでは言えないでしょうね

お礼

人事の「人」を信用できないのではなく、人事に配置された理由が理解できないんですよねぇ・・・

参考になりました。
ありがとうございます。

回答No.2

dec02

どんなお仕事でも、プロでするからには守秘義務が伴います。
やはり良識と実績ある然るべき方が配置されていますね。
まぁ１００％完璧に漏れないと言う訳にはいかないと思います。
よく、「時効だから言うけどさぁ」なんて
内輪で話題を提供する人もいますから。

＞いつ異動になるか分からない６人に交代で
複数で関わって、全体を見通せない配慮と言うことも考えられます。

お礼

いろんな人がいてますからね。

みんなで仕事を共有するってことみたいなので、そういった配慮ではなさそうです。

ありがとうございました。

回答No.1

noname#77757

※　ＲＭＳ（レコーディングマネージメントシステム）Ｒ＝（全をモーラした書類・手本）Ｍ＝（管理。処理。）Ｓ＝（全体として纏まった機能発揮している要素の集合体。組織。系統。仕組み。）導入してみてください。

※　例えば賃金計算担当者が突然退社した場合。新担当者がその引継ぎ書を読むだけで給料計算を出来るものです。実際に成功しています。電算機操作やその他必要的なものを教えるだけで成功しています。

お礼

全社的に近いことはやってます。

○月１日に辞令が出て、その日に異動になるので引継ぎはほとんどありません。なのでマニュアルを作っております。

が、マニュアルを見ないと出来ない現象がおきて、プロが育たない現状に不安を感じております。

ありがとうございました。