通勤交通費の給与への反映について

質問

現在は、６ヶ月定期代を本人の口座に振り込み、
給与には1/6の金額を毎月載せています。
ただ、このやり方だと、日割があったり計算が面倒だったりなので、
定期が切れる直前の給与で次回からの６ヶ月定期代を支給するようにしたいのです。
私は人事の仕事しかしていないので、
このようにした場合、経理面で何か問題がありますか？
あったとしたらそれはなんらかの方法で解決できますか？
それとも、このやり方は根本的に無理ですか？
経理の知識は全く無いので、難しい経理用語は避けて教えてください＾＾;
よろしくお願いします。

回答No.3

wildcat · ベストアンサー

ちょっと私は勘違いしてましたね。1/6を毎月計上するのが面倒だということですね。しかし、その方法で日割り計算はないと思いますが。月割にするだけだと思いますが。月割り計算もやはり面倒でしたか。
＃1の人のように４月と１０月の２回支給するというと
（おそらく全員一律なのでしょうね）経費の前払い分は残らないので経理上の問題はでないでしょうが、綱渡り的ですね。中途入社の人は、中途退社の人はどういう処理をするのでしょうね。日割り部分は回数券、つき割り部分は１ヶ月ごとの定期券、４月、１０月で６ヶ月という計算をするということでしょうか。
私は過去に給与計算もやっていたことありますが、1/6を毎月載せる方法でないと、給与の伝票書くのが大変でした。
したがって

＞このようにした場合、経理面で何か問題がありますか？
あったとしたらそれはなんらかの方法で解決できますか？
それとも、このやり方は根本的に無理ですか？

という質問に対しての答えは上記の方法で可能では
ありますが、ひどく面倒です。私はやりたくないですが、ponte-ponteさんは経理の人と伝票起票について
相談してみたらどうでしょうか？

お礼

たびたびどうもありがとうございます。

転勤や住所変更などで、どうしても日割計算が発生してしますのです…。
たとえば、

変更前の区間の定期は1ヶ月未満は払い戻しできないから丸々１か月分、
バス定期は日割で払い戻せるから、計上も日割で、
新区間は月の途中からだからこれも日割で…。

みたいなのが結構あって、そのたびに頭を抱えているのです。

経理と相談する前に、相談し得るだけのものかどうかを
ちょっとこちらで質問させていただきました。

どうもありがとうございました！

回答No.2

wildcat

経理の方面ですが、私どものところでの処理方法を書いて見ます。
実際には、電車だけでなくバスを使ったりとか、自動通勤とか自転車通勤とかいろいろいますので一律ではないのですが、とりあえず定期券を例にするとつぎの
ような取引になります。

例えば６ヶ月分の定期券代が６００００円とします。
現金で会社が買い、個人に渡します。

前払費用60000/現金60000
と仕訳します。
１ヶ月平均10000円としますと毎月の給料支払時に
次のような仕訳をします。

通勤手当10000/前払費用10000

これを６ヶ月続けると前払費用が0になるので買い替え時期ということになります。
0にならないうちに決算期を迎えた場合は、前払費用の
残高を財産目録に記載することになります。

ご質問の内容については、そのようにするのはできる
ということです。経理の処理は上記のごとくです。
前払費用にすることで消費税の問題はクリアできましので大丈夫です。

回答No.1

matsuki

なんの専門知識もありませんが。。。
以前勤めていた会社は、半年一回の支給でしたよ。
でも、会社が定期を購入してそれを配っていたので
4月～9月　10月～3月で、定期を渡してくれ
4月と10月の給与明細に、支給の欄の通勤費に記載され
控除にも通勤費で記載されて・・みたいになっていたと思います。
だから大丈夫なのではないでしょうか？

お礼

どうもありがとうございました。

人事的には何も問題は無いと思うのですが、
（算定時や離職票記載に気をつける程度で）
経理的に何か問題があるのでは？と思い質問させていただきました。

でも、会社が定期を購入されてるんですね。
（現物支給ということですよね。）
担当者の方は大変そうですね。