領収書と企業会計

質問

先週初めて出張に行ったのですが、
当社の規定では宿泊費が１泊につき１万円まで出ます。
１万円に満たない部分は支払われません。
つまり１泊８０００円なら８０００円しかでません。
私は合計で３万円という意味と捉え、
１泊１万５千円の宿に２泊して残り１泊は友人の家に泊まりました。
領収書の金額は３万円で合っているように見えるのですが
よくよく考えてみるとホテルには２泊分の宿泊履歴しかないはずです。
この場合会計上問題は発生するのでしょうか？
また、もし私が３泊したと言った場合、発覚するのでしょうか？

回答No.4

m_inoue222

＞発覚するのでしょうか？

当然判るでしょう

補足

回答ありがとうございます。
素直に２泊だと言ってきました。

ところで、私は経理や会計に疎いので
純粋に不思議なのですがなぜ判るのでしょう？
どの段階でどのようなチェックで判るのでしょうか？

ご面倒かとは思いますがご説明お願いいただけませんか？

回答No.3

noname#46899

＞当社の規定では宿泊費が１泊につき１万円まで出ます。
ということは、会計の問題ではなく、社内ルールの問題です。
＞私は合計で３万円という意味と捉え、
勝手な解釈です。会社に通用するとは思えません。
＞領収書の金額は３万円で合っているように見えるのですが
私の経験の範囲では、普通、ホテルの領収書には宿泊日が入ります。宿泊日の無い領収書は見たことがありません。もし金額だけの領収書なら宿泊費の領収書かどうかがわかりませんし、監査の厳しい会社なら通らないでしょう。

回答No.2

noname#58692

領収書に二泊分、または何月何日から何月何日までと書かれていませんか？ホテルに問い合わせることまではしないでしょうが、細かい人ならその程度の領収書のチェックはします。通常の社内規定でいえば、三泊で三万円ではなく、一泊一万円です。会計上問題はなにもありませんが、社内規定上問題であれば問題でしょう。会社によります。

お礼

迅速な回答ありがとうございます。

領収書には「日付」と「宿泊代として」としか記されていませんでした。
しかしよくない行為のようなので明日経理さんに話してみようと思います。

ありがとうございました。

回答No.1

mrsara

あまり好ましくは無い行為だと思いますよ。

おそらくあなたの会社の規定があると思いますが、
１泊１万５千円は部長クラスの宿泊費ですよね？

分相応ということが結構大事であることに
気づいた方がいいですよ。

本題についてですが、領収書が手書きで宿泊費としてだけしか書かれていないなら通る可能性が高いですが、ホテルの領収書は明細つきが普通ですから、その２泊分で提出したら、２泊分の１万６千円しか払われないでしょう。あとはあなたの自腹になります。
会社によっては全額自腹になるかも知れませんよ。

規定は守りましょう。

お礼

大変迅速な回答ありがとうございます。

帰ってきて「あれ？」と気付いたので…
分不相応はやっぱりよくなかったです。

明日正直に話してみます。
ありがとうございました。