ビジネス(出張)パック領収書

質問

みなさん、初めまして。
突然ですがどうしても知りたくて投稿しました。
昨日急に東京に出張に行って欲しいと言われたのですが、
何せ本当に急だったのでお金の余裕が…(泣)
そこで新幹線付きのビジネスパックにしようかなと思ったのですが
ウチの会社は宿泊手当しか出ないんです。
そこで質問です。
領収書って宿泊代のみ分けていただくことはできるんでしょうか？
出張は1泊2日ですが、私用で連泊しようかなと思ってます。
その分だけ頂くことはいけますでしょうか…
宜しくお願い致します。

回答No.1

gsmy5 · ベストアンサー

一般論として、領収書を受け取り金額より小さい金額で発行する場合は可能となることが多いです。但し、通常はレジ等の出納システムで機械発行される物が手作業発行され、その点で（質問者様の会社の経理担当者に）不審を抱かれる可能性はあります。

但し、記入できるのは内訳が計算できる場合です。
そのツアーが1泊2日が基本で、1泊いくらの追加をして2泊にしたのなら、1泊2日の料金で領収書を入手することは可能ですが、最初から2泊3日のツアーの場合は「1泊あたり」の内訳が算出できないので、希望に応じてくれない可能性があります。
同様に新幹線つきのビジネスパックの内の宿泊料金相当のみでも領収書を発行してもらえる可能性は低くなります。（ホテルのみならいくら、新幹線をつけるといくらプラスみたいな感じなら宿泊料のみの領収書も発行可能となります。）

なお、領収書は本来は受け取った金額の証明ですから、たとえ受け取った金額より少額であっても、受け取った金額と一致しない領収書は発行できないと言う考えも当然ありえます。その場合はあきらめるしかありません。（と言うことは申込前に領収書について確認しておくほうがよいと言うことになります。）

一人で悩んで当てなく回答を待つより、素直に経理担当者に相談した方が早いですよ。
出張の後、私用で連泊するのも本来はきっちり会社に届けないといけないはずの事項ですし…
また、質問の内容だと領収書があれば一定金額の「宿泊手当」が出るとも読み取れます。その場合、領収書は宿泊したことさえ確認できれば金額は無関係となりますから、宿泊したことがわかる事由で素直に領収書を発行してもらえれば済む話となります。このあたりも含めてきちんと会社に確認したほうがいいでしょう。

しかし、本当に出張で「交通費」が出ないんですか？

お礼

＞私用で連泊するのも本来はきっちり会社に届けないといけないはずの事項ですし…

そういうのは結構フランクらしくって、とりあえず必要最低限の範囲だけ報告すればいいみたいなんです。
経理担当者さんにも聞いてみたのですが、やはり宿泊手当てのみだけの領収書しか有効にならないみたいで…
先ほどその辺も兼ねて旅行会社に相談した所、何とか分けて頂けるとのご連絡を頂きました。

今回のことがきっかけで色々と学ぶことが出来ました。
gsmy5様本当に細やかなご返答ありがとうございました！

P.S.あ、すみません…後で実費請求です。ごめんなさい(笑)