出張旅費規定のある会社について。

質問

出張旅費規定のある会社について。

会社の経理をしています。

私の会社では、

1泊につき
手当5000円
宿泊5000円

それとは別に
交通費 実費
材料・消耗費 実費
交際費 実費

としています。
実費払いが領収書のいることは言うまでもありませんが、
定額の宿泊費の領収書については、皆さんどのようにされていますか？

主人の会社では…
手当＋宿泊料は定額→本人が管理処理するため、宿泊先の領収書は会社には渡らず、たいてい本人が処分します。

うちは領収書を宿泊料も会社が保管しています。
“つけ払い”で後日精算の場合、宿泊先から請求書が発行されますが、これも会社が保管しています。

表向きには本人が処理することになるので、宿泊先の領収書や請求書は表に出さない所でファイル保管しています。

皆さんは宿泊先の領収書など、どうされていますか？

回答No.3

usikun · ベストアンサー

私の会社は定額払い一本で極論すれば野宿すれば丸儲けです。
前職でもそうでした。
みんな定額よりちょっと安いホテルを探して浮いたお金で軽く一杯やってましたよ。

回答No.2

yosifuji2002

当社では、宿泊費は定額ですが、領収書は必須です。
それは、宿泊がホテルと実家や知人宅で異なる規程になったいるためです。領収書がないと実家や知人宅と同じ金額しかもらえません。

原則、領収書の出る出費はすべて必要です。最も時刻表で確認できる交通費は別です。

以前の会社では、全額実費で領収書のとおりに支払っていました。その代わりやむを得ず規程よりも高額なホテルに泊まっても上司の承認で認められましたので、良いところもありました。

それにしても手当5000円+宿泊5000円の手当は、今のビジネスホテルの相場からすると、結構優遇された規程ですね。

回答No.1

noname#155097

出張旅費規定で１泊いくらという規定がある場合は、
実費は問わず、領収書も不要というところが多いようです。

野宿しようが、友人宅に泊まろうが、
関係なく支払われるということです。

また、１泊の料金が手当てを上回る場合は、
領収書を添付して、規定以上の金額を落とすことも可能
というケースもあります。

規定では８０００円でも、１２０００円の宿しかない
地域や時期の救済措置を認めているケースです。

うちは完全に実費、領収書添付で清算です。