株式会社役員変更登記の書き方

質問

2年に一度の役員変更登記を司法書士に頼まず自分でやっております。
一つわからないことがありますので詳しい方、教えてください。

二年前、変更登記をした際、役所の人がこう教えてくれました。
「監査役については、監査役○○○○は本株主総会をもって辞任すると書けば毎回役員変更の時と同じ時期にできて便利」というのですが、その文章を入れるのは株主総会議事録になると思うのですが、
第一号議案　決算報告
第二号議案　取締役任期満了により改選に関する件。
この二号議案に付け加えるのでしょうか。それとも第三号議案として監査役辞任を別に扱うのでしょうか。

回答No.1

zorro

第３号議案とした方がわかりやすくなります。

補足

ご回答ありがとうございました。
そこでもう一つ質問させてください。
第三号議案の書き方ですが、
「監査役○○○○は本株主総会をもって辞任する」
だけでいいのでしょうか？

第二号議案の役員変更についてはこれだけの文章が書いてあります。

議長は、取締役の3名全員が本定時総会の終結と同時に任期満了し退任することになるので、その後任者を選任する必要がある旨を述べた。そしてその選任方法をはかったところ議長に一任する旨の発言があったので議長は下記の通りそれぞれを指名し、これらの者につきその可否をはかったところ満場一致をもってこれを承認可決した。
取締役　○○○○
取締役　○○○○
取締役　○○○○
監査役　○○○○

なお被選任者はいずれもその就任を承諾した。

上記はちょっと大袈裟ですが、あんまり短いのもどうかと思うのですが、第三号議案の適当な書き方を教えてください。