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場違いですみません。
ほんとに初歩的なことなのですが、 この間イベントをしまして、私は経費担当なのですが なんとか予算書は作れました。 そこで質問なんですが、イベントが終わった後に作るのは精算書って言うのですか・・？ またどのように書いたらいいのかわかりません。 簡単でいいので教えていただきたいです。 お願いします。
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学生さんか親しい仲間内のイベントとして、回答させていただきます。 家計簿やお小遣い帳を締め切る感じでよいと思います。 堅苦しく考えないで”いくら収入があって、何の費用にいくら使ったか、残りはいくらです。” 収入は皆から集めた会費や、助成金、協賛金。 支出は、会場費や飲食代、旅行の場合は交通費（観光バスの費用など？）。案内書の作成費や通信費もきちんと精算することが大切と思います。資料として残す場合は台紙に領収書等を貼って一まとめにしておく。 皆さんから会費を集めた場合は、”収支報告書”を参加された方に配られたらどうでしょうか。 ”秋の交流会 収支報告書”等とつけて。 私もよくやりますが、イラストを入れたりして楽しんでます。
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レイアウトはいろいろありますが 上半分を収入項目と各収入金額 下半分に経費の支出を項目・金額別に 書き、収入-支出の残高を最後に書きます。 もちろん残高がなければ０と書きます。 予算書があれば、項目別に予算との対比出来るように 書くと一番いいです。 見出しや日付、会計担当の名前とかも 書くべきですね。 確認の判子押す欄とかも。
お礼
日付などすっかりわすれていました。 助かりました。 お力になっていただきありがとうございました。
イベントが終わった後に作るのは「精算書」で良いでしょう。 予算書があるのでしたら、予算書の「予算」欄のとなりに「実績」と「差額」欄を作って記入すれば、予算との対比も出来ます。
お礼
予算との比較、そうですね。よりはっきりしますね。やってみます。 お答えありがとうございました。
お礼
分かりやすいお答えありがとうございました。お金の出入りをきちんと書けばよいのですね。 明日が締め切りなのでがんばって作ってみます。 ありがとうございました。