退職者に送付する書類の送付方法について

質問

退職者に送付する離職票や、給与明細、源泉徴収票の郵送方法を教えてください。
普通郵便ではなく特定記録等の方が良いのでしょうか。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

chiychiy · ベストアンサー

こんにちは

普通郵便でよろしいかと思いますが
差し出したという証拠を残したい場合は、記録があった方がいいと思います。

https://www.post.japanpost.jp/service/fuka_service/tokutei_kiroku/index.html

他には配達指定日にして料金プラスして局で出すかです。
https://www.post.japanpost.jp/service/fuka_service/shitei/index.html

お礼

マイナンバーの記載があるわけではないので普通郵便でも良いかと思いますが、おっしゃる通り、送付して先方に届いたという記録がほしいので、特定記録にしようと思います。
ご回答ありがとうございます。

回答No.3

tonmatangu

一般書留．簡易書留．現金書留．と有りますが。

簡易書留便で出すと間違い無く受取人に来ます。
受取人の印鑑かサインが無ければ受け取れないですし何か有っ時時には受け取り記録は郵便局で持っている。

お礼

何かあった時のために記録が残る送付方法で送ろうと思います。
ご回答ありがとうございます。

回答No.2

フリー惣菜コロッケ（@okoyakadamis）

その内容なら普通郵便でいいです。

不安でしたら上司に相談してください。何事も報連相です。

お礼

普通郵便でも良さそうな内容ですよね。
上司から全て任されておりまして…
記録が残る送付方法にする旨、上司に報告します。
ご回答ありがとうございます。