個人事業での帳簿の付け方

質問

個人事業で夫は1人親方をしています。
簡単な事務作業は私がしています。

昨年開業手続きをしたばかりで、私も自分の仕事を抱えながら経理仕事は厳しかったので簡単な事務作業以外は、今のところ税理士に記帳代行をお願いしています。

私の妊娠を機に、フルタイムだった仕事をパートにしてもらい私自身空き時間が出来ました。
そこで経理削減の為、確定申告だけ税理士にお願いして帳簿は自分で付けようかなと考えています。
夫も1人で出来る範囲の仕事量ですし、レシートも主にガソリン代とパーキング代ぐらいです。
大手から仕事を回してもらっているので、収入に関しては大手さんがほとんど用紙を送ってくれて記入して返信しているような形です。

帳簿内容自体は少ないので今の自分でも出来るかな？と思っていてパソコン教室に行く事も考えたのですが、夫が開業を機にiPadを購入してそれで帳簿管理は出来ないのか？と聞かれました。
アプリやサイトへ登録して月々支払いをすれば帳簿管理は可能のようですが、パソコン教室の用に教えてもらえる人が周りにおらず少々不安です…。
夫はiPadがあるのにパソコンを買うのが少し勿体無い気がすると言っていて、私もそれは一理あります。

実際にiPadで帳簿管理されている方はどこのサイトを利用していますか？又iPad・パソコンで管理する上でのメリットデメリットを教えていただきたいです。

回答No.2

kon555 · ベストアンサー

帳簿作業に限らず事務作業全般ですが、個人的にはパソコンでメジャーなソフトを使用しての作業をおススメします。
　理由は幾つかありますが、iPadなどで事務作業する人は少数派なので、調べても中々情報がヒットしない、というのが一番大きいです。

　例えばですが、ド定番ソフトであるExcelで作業している時、ちょっと困ったことや、こんな風にできないかな？　ということがあったとします。
　大抵の場合、検索するとサクッと解決します。ユーザーの絶対数が多く、解説ページも多数あるからです。
　対してiPadなどで作業する場合、ユーザーの絶対数が少なく、ちょっとしたトラブルなどへの対処もかなりの部分を独力でやらなければいけません。
　このあたりの情報量は世間一般のユーザー数に直結します。
　そうした作業が得意ならいいのですが、そうでないなら、パソコンを購入する費用とトラブル時のデメリットはよくよく考えて決定した方がいいです。

　ちなみにですが『確定申告だけ税理士にお願いして帳簿は自分で付けようかな』という状態なら、まず大事なのは税理士の人に相談する事は大事です。
　もし税理士さんから「帳簿付けは、私も使っている〇〇のソフトを使っていただけると助かります」というような希望があるなら、操作方法なども相談できるでしょうし、悩む意味がありませんからね。

お礼

やはりパソコンが作業しやすようですよね。
夫はパソコン代とソフト代が高く付くんじゃないかと思っていて、iPadで出来るならと言われました。

税理士さんには夫の意見を聞いてからと思っていたので、これから相談するという感じです。
確かに税理士さんに使っているソフトを聞いたりすると、向かうにもメリットがありますね。
もし分からない部分があっても相談出来そうです！

回答No.3

munorabu

》夫が開業を機にiPadを購入してそれで帳簿管理は出来ないのか？と聞かれました。

既にiPadを購入されたということでしょうか？

》夫はiPadがあるのにパソコンを買うのが少し勿体無い気がする

不便なものを使い続けるのは時間も勿体無い気がします。汎用性が高いので帳簿をつけるにはパソコンの方が無難です。

》実際にiPadで帳簿管理されている方はどこのサイトを利用していますか？

クラウドソフトをiPadで使用出来るのかは不明ですが、例えばYahooは無料IDさえあれば円簿という会計と給与のクラウドソフトが無料で使用できます。
会計を使用したことはありませんが給与は年末調整まですることが出来るので、電子申告に対応はしていませんが税理士に依頼すれば申告は大丈夫だと思います。

》又iPad・パソコンで管理する上でのメリットデメリットを教えていただきたいです。

会計ソフトを使用するので青色申告では控除として65万円が受けられます。
最低限の簿記の知識は必要となります。ただフリーソフトと比較すると市販ソフトは初心者に対応するためナビゲーション機能が充実しています。

補足

仕事で図面を確認する際に、iPadが便利なので最初の説明にもありますように開業するときに購入して使用しています。

自分で調べた時に弥生会計がよく出てくるので、それを使ってる方が多いのかな？と思ったのですがやはりパソコンでソフトを使った方がナビゲーションなども付いてるんですね。

回答No.1

eroero4649

そいつは一番いいのは税理士さんにどんなシステムを使ってるのか聞いてそれと連動しているアプリを使うのが理想ですね。そうすると「データは入力したんで、あとよろしく」とぶん投げることができるからです。
問題は、それをやることは税理士さん的には収入が減ることも意味するので、その税理士さそいつは一番いいのは税理士さんにどんなシステムを使ってるのか聞いてそれと連動しているアプリを使うのが理想ですね。そうすると「データは入力したんで、あとよろしく」とぶん投げることができるからです。
問題は、それをやることは税理士さん的には収入が減ることも意味するので、その税理士さんがIT化に遅れている人だと嫌がられることになります。

あと、iPadでやるうえでは二つほど問題点があります。
ひとつは、iPadだと数字入力が面倒なこと。経理をやるならテンキーが死ぬほど欲しくなります。
あともうひとつは、AppleのOSモノは更新し続けないと「えーっと、OSナントカはもう古いんで一切サポートしませんから」と宣言されて、ちっとも動かなくなるってことがしばしば起きます。ふた昔前は「そういうAppleの仕打ちで血の涙を流してから、真のMacユーザー」などといわれたものでした・笑。
企業がWindowsを使ってるのはそういう理由もあったりするのです。10でオフラインで動くやつは、10年経っても使うことそのものは可能ですから。

ただもし旦那さんのスマホがiPhoneなら、旦那さんのiPhoneと仕事用のiPadを使ってe-Taxで電子申告したほうが「税務署に行かないで列にも並ばないで確定申告完了」になるので楽になりますね。

そのあたり「スマホで確定申告」とかで検索して調べてみてください。3年後にはそういうスタイルになっているのではないかなと思います。1人親方ならそんなに確定申告も面倒くさくないだろうし。

補足

税理士さんからは最初にお願いした時、1人親方だと収入はしれてるので経費削減の為に確定申告だけでもいいんだよと言われ自分で帳簿をつけることを勧められましたが、そもそもパソコンを持っていないし、私もそこまで時間に余裕がく、お願いしている流れなので税理士さんの収入が減る部分は問題ではなさそうです。

確認申告は税理士さんにお願いしたいので、税理士さんと連動出来る方がお互いにメリットが多そうですね。夫はGALAXYを使っています。
一度税理士さんに相談してみます。