Macで個人事業の事務仕事をしたいんです

質問

実家の写真館を継ぐ事になり、昨年から親と一緒に仕事をしています。

現在は顧客管理、経理、青色申告等の事務作業は親が手書きの台帳等を作り作業しているのですが、先々自分が引き継ぐ事も考えて出来るだけの事務作業はPCに移行したいと考えてます。

１０年以上前から仕事でMacを使用して現在はG4＋Tigerでphotoshop等の作業や店のホームページを作ったりは出来るのですが、事務系のソフトはほとんど使った事が無く、色々勉強してる最中です。Macでは青色申告や経理等の専門のソフトは使い勝手が悪いと聞くので、勉強は大変そうですが、とりあえず顧客管理はファイルメーカーで経理はエクセルで....と思ってるくらいの素人段階なんです。

そこで、皆様にアドバイス頂きたいのですが、
Macでの事務作業で他に使いやすいソフトはありますでしょうか？。

エクセルとファイルメーカーで経理、顧客管理、青色申告等の事務作業は充分できるのでしょうか？

いっその事、事務専門でWINを購入した方が将来的にはいいですか？

是非ご教授ください、よろしくお願いします。

回答No.4

adachin · ベストアンサー

飲食業で40店舗、300人の従業員の会社ですが、20年前から給与計算や経理業務をMacで行っています。

ただ、他の方も書かれているようにソフトのコストパフォーマンスは悪く、継続性という点からMacで行っていましたが、今年から給与計算は新しいMacにBootCampでXPを入れて、それで行っています。

従業員（殆どが中高年の女性）のスキルが決して高くないので、他の業務には圧倒的にMacのパフォーマンスが高いのですが、現状では経理関係だけは効率的ではありません。

お礼

ありがとうございます

やはりMacで経理をしようとすれば効率が悪いのですね。
それでも、Macで２０年業務をやられてたとの事ですが、専門の経理ソフトを使っておられたのでしょうか？。できれば具体的にどんなソフトを使って業務をやっておられたのか？、現在のwinと比べてどうゆう所が効率が悪かったのか教えて頂けないでしょうか？

申し訳ありませんがお願いします。

回答No.7

adachin

小規模なら「Macで青色申告」などでもできるかも知れません。
先に「効率が悪い」と書いたのは40店舗、300人で、かなり複雑な会計処理の場合で、規模が小さければそうでもないかも知れません。
詳しくは販売先に聞いてみてください。

参考URL：

http://www.magrex.co.jp/products/aomac/index.html

お礼

小規模な場合なら大丈夫かもって事ですね。

ご丁寧にURLまでありがとうございました
色々調べてみます。

回答No.6

50kata

>年賀状ソフトは宛名職人ですかね？
使い勝手もよく、費用もかからないですし、それも考えたんですけどね
年齢で検索、抽出したり、撮影履歴を調べたりって事もしたいんで将来的にはデータベースの方が使い勝手がいいかなって考えています

そうです．実はかなりの項目がカスタマイズできます．
その内容の検索・抽出も自由に論理式形式でできますよ．
なんといっても入力が楽なことです．人に頼むときも簡単です．

入力はこれでやって，書き出してFileMakerに読み込めます．

お礼

宛名職人は検索の機能も高いんですね。

それなら結構使えるかもしれませんし、色々調べてみたいと思います
どうもありがとうございました。

回答No.5

osm66

税理士さんがいらっしゃるのならその環境にあわせるのがいいと思いますが、すべてご自分でなさるのでしたらファイルメーカーオンリーでも十分実用に堪えうると思います。
結局どこまで便利なものを求めるかだと思います。

当方は技術屋で個人でやっていますがすべてMacでファイルメーカーのみでやっています。
青色申告はしていないのでよくわかりませんがテンプレートは探してみると結構ある様ですよ。
まあ、専用ソフトに比べると不便なところはあるのかもしれませんがファイルメーカーの書類ならかなりディープなところまでカスタマイズできますから、Photoshopが使いこなせるぐらいならFilemakerでも結構いいんじゃないかと思うんですが。
（カスタマイズできないテンプレートも多々ありますが…）
ただそこに手間や時間を極力かけたくないということであればWinプラス出来の良い会計ソフトの方がいいんでしょうけど。

まあ、あくまでも参考意見ということで。

お礼

ありがとうございます

現在は税理士さんにもお願いはしてるんですが、青色申告まで全部自分で出来るのなら、自分でやりたいと思っています。
ファイルメーカーで経理まで問題無く出来るものなんですか？
色々調べてエクセルで出来る事はファイルメーカーでも出来るという文章を読んだ事はあるんですが、具体的な事がわからないんで躊躇しています。
理想では顧客管理の撮影データから、売り上げなどの経理計算ができれば最高だと思ってるんですが......できるんでしょうか？

参考になるようなテンプレートを色々探してみたいと思います。
できればファイルメーカーで経理業務をするのに参考になるような書籍やHPがあるのなら是非ご紹介下さい。お願いします。

回答No.3

50kata

私写真業界で某大手特約店に20年以上勤めておりました．
専門はプロとラボでしたが，実際には感材・光機より今でゆうIT関連をカメラ店などのお客様に勧めていました．ルーチンワークにはウインドウズを2台用意しましょう．でも当時のDOS環境からまったく変わっていないのはバックアップに対する考え方です

ちょいと掲示板の趣旨とは外れますがご容赦を
バックアップですが，形アル物は何時かは壊れる，これを前提に考えます．
今日一番信頼性の高いメディアはMOディスクです．経理やレセプトなどのバックアップは６枚のMOに月～土曜日の名前をデルマで書かせて（ラベル貼っちゃだめよ）バックアップさせてます．FDを使う場合は⒊組作らせています．何故か？一枚目入れる，「あれぇ？」次二枚目「おかしいなぁ？」三枚目を入れる人はまずいないでしょう．そうです，メディア自信が壊れるよりハードウェア障害でメディアが壊れることが多いんです．
更に会社や病院にバックアップデータを置いておかないでご自宅に持って帰る方もいらっしゃいます．（不慮の事故に備えて）
最近ではRAID0やRAID5のHDDも数年前に較べれば二桁安くなってきました．本当に大事なデータはこのシステムを利用すべきでしょう．
これであれば，本業のデジタルデータも保存できます．

顧客管理にお奨めしたいのは住所録ソフト（年賀状ソフト）です．
項目のカスタマイズもかなりできますし，書き出してFileMakerに持って行くこともできます．プリンタも本業用も兼ねてネットワーク対応のA3のカラーレーザーをお奨めします．

お礼

ありがとうございます

バックアップは現在でも撮影のデータを保存する事が重要ですので、RAIDの外付けHDを導入したうえ、MO、CDと分散してデータを保存するようにしています。カメラマンにとって撮影したデータが無くなるのは地獄ですし

年賀状ソフトは宛名職人ですかね？
使い勝手もよく、費用もかからないですし、それも考えたんですけどね
年齢で検索、抽出したり、撮影履歴を調べたりって事もしたいんで将来的にはデータベースの方が使い勝手がいいかなって考えています

回答No.2

ohg-jiya

私、長年Macでデザインの個人事業者です。
おっしゃるようにMacを事務処理に使う人は激少数派ですから、経理用、青色申告用ソフトも激少。そんなマーケットですから、10年ほど前ようやく手に入れた青色申告対応会計ソフトでしたが5、6年前に会社が消滅して、以来バージョンアップも途絶えてしまい、現行消費税や青色申告控除額にも未対応のまま使っています。
代替ソフトも物色していますが手ごろなものや、将来長くアップグレードを保証してくれそうなものも見当たりません。
写真屋さんということで既設のパソコンがMacで、それを事務用にも使いたいのかと思いますが、事務用は安いWin機を別に使い分けたほうが、便利でもあり安全でもありますね。
会計帳簿知識がおありなら現金出納はエクセルでやって、元帳仕分けや決算処理は手書きで行うことも可能でしょうが、その手間ひまもバカにはなりませんね。
特に一昨年度より青色申告の決算書チェックがかなり厳しくなりました。いいソフトでバッチリ貸借対照表や損益計算を決めないとやはりソフト代やPC代を倹約した数倍の労力を強いられることになります。
その辺を考慮した上で、Win機と定番経理ソフトの導入が懸命な選択だと思います。
ちなみに青色申告会の定番推薦ソフトはWin用「弥生会計」。これだとデータをフロッピーに入れていって相談に応じてくれます。私一人マイノリティですが、古希を過ぎて今さらWin機の手習いをすることもおっくうでMacとおんぼろソフトでがんばってます。

お礼

ありがとうございます。

やっぱりMacの経理専門ソフトは中々いいのが見当たらないんですね。
自分も色々探してるんですが、これという物が無いんです。
エクセルでも、仕分けや決算処理までは無理なんですね？
そうなると、やっぱり手間がかかりそうで大変だし、使える経理ソフトのあるWinを導入するべきかも......って思ってしまいました。

回答No.1

Hoyat

事務部門用にWindowsを購入した方が今のところいいです。
（将来的にもMac対応してくるとは思えないですが・・・）
もっとも「WindowsPC」じゃなくても「WindowsOS」で作業できれば良いので例えば今のMacmini（Intel）にBootCamp等でWindowsOSを入れて使うと言う手もありますけどね。

経理に関して言うと申告の際に税理士・会計士が絡んでくる訳でその場合の連携を考えるとどうしてもWindowsでやった方がいいとなってしまいます。理由は税理士・会計士が利用するパソコンはWindowsしかないからです（電子申告も出来ますし）。
で顧客管理に関して言うと確かにファイルメーカーで出来ますが「顧客」ですのでどうしても売り上げ（経理）に絡んでくる訳で、その辺りの連携を考慮した会計関連ソフト製品が多いのでWindowsに一本化したほうがすっきりします。

また、事務処理とデザイン業務はデータ管理やトラブル対処を考えるとそれぞれを別の機械でやった方がよいですので、そういう意味でも事務機用にWindowsを買うほうがいいかな？とは思います。

1台で全てを賄うと言うのはそれ相応にリスクも付きまといますので仕事でやる以上は最低限正副各1台は持つべきです。そういう意味でももう一台のマシンは最低限必要です。

お礼

ありがとうございます。
やっぱり将来的に考えれば経理はWinでやるべきなんですかね。

ハードは一応、店舗用のpowerbookと作業用のpowerpcと２台のG4があるにはあります。