旅費規程について

質問

現状、交通費(飛行機・新幹線・特急)、日当、宿泊費を定額支給としています。
主に東京・大阪出張が多いので、この地域だけで、その他への出張は交通費は実費です。
ネットで様々な情報がとびかっていますが、交通費定額支給は問題ないのでしょうか？
出張報告書と航空券の領収書は提出しています。
が、支給額と実際にかかった費用がかなり違う場合もあります。
例えば東京往復7万支給→実際には早割りで4万円の領収書。
逆に、早割りでとっておいたが乗り遅れて追加の航空費を個人負担の場合もあります。
その辺は自己責任だという事です。

空出張を疑われない為には、航空機の領収、搭乗券、宿泊先の領収、報告書、全てが揃うにこした事はないのでしょうが・・・。
経理が煩雑になる気がします。。。

回答No.4

simotani

小倉から東京で役員だとやはり航空便は必須ですね。いっそ航空券や宿泊も会社で予約購入を手配するのは如何でしょうか。
例えば日航では法人向けにJALオンラインサービスを提供しています。これだと6回回数券チケットレスの扱いで予約が出来ます(搭乗にはJAL法人カードを提示)。出発前なら変更も自在ですし、秘書さんがチケット手配するなら役員も拒否出来ないと思います。

回答No.3

f272

#1です。

> ANAとJALの通常料金が片道35000円くらいなので

「主に東京・大阪出張が多い」というのを見て大阪から東京に出張するのだと勘違いしていました。別のところ(広島?)から東京や大阪に出張するのですね。それなら全然高くありません。
ちなみに弊社は交通費は実費精算，宿泊費と日当は定額支給です。

補足

紛らわしい表現で申し訳ございません。
会社は九州です汗
超小規模会社で、役員も1人なので…どうなのかなと悩んでます。出張するのも役員だけですし…

回答No.2

vaf326

会社は移動費用は通常料金のの実費。早割でも通常料金で精算です。
そのため領収書は必要ありません。
宿泊費は、社員等級に応じての定額支給です。
税務調査も入りますが、全く問題ありません。

回答No.1

f272

交通費が定額支給でも問題ないです。社内の役職間のバランスが適正であり，同規模の会社と比べて高すぎないことが前提ですが...
ところで東京往復7万支給というのは高すぎませんか？飛行機でも5万円強，新幹線なら3万円弱ですよね。それから定額支給なら飛行機の領収書はなくてもいいけど搭乗券を提出させないとカラ出張に見えますよ。

補足

田舎だからでしょうか汗
ANAとJALの通常料金が片道35000円くらいなので…この設定です。高いでしょうか？変更可能航空券にしたい場合が多いですし…
搭乗券、提出する事にします！