旅費（出張）について

質問

経理初心者です。

約６０日間、福岡から東京へ出張する社員がいます。
（９月１日～１１月３０日まで）

８月３０日に旅費（交通費）、日当、ホテル代を６０日分まとめて現金で支給します。（約１００万円）

質問１：
この場合、日計表（現金）と仕訳帳はどのようになりますか？
仮払金と仮払金を使わない方法を教えてください。

質問２：
また、出張前日に現金を支給しても仮払金としなくてもまったく問題はありませんか？
問題があれば教えてください。

回答No.1

pajyarusuta-12

９月１日～１１月３０日間。旅費・日当・ホテル代（約１００万円）を現金で給与の先払いですか？これを踏まえて考えたら下記の通りです。

質問１：仕訳帳
(借方)　　　　　　　　　　　　(貸方)
旅費交通費　００．０００／現金０．０００．０００
日　　　当０００．０００
ホテル　代０００．０００

日計表は貸借０，０００，０００でよいのです。

質問２
出張前日に現金を，支給　←　この言葉は本人に支払うという意味ですよ。
もし渡すと言うのなら仮払金しかありません。
問題点は会社と従業員(個人)間の金銭の授受は何らかの仕訳処理をしなければならない。