お見積もり依頼のメール

質問

会社のドア工事の見積もりを、オフィスの設計に携わった会社にメールで依頼したいんですけど、文面が思いつかないので考えてほしいです。

伝えたいことは以下です。
ビルの管理会社に頂いた見積もりが高すぎたので、それより安く工事できる会社がないか。
添付で管理会社作成のお見積もりを送るので参考にしてほしい

以上になります。
よろしくお願いします＞_＜

回答No.5

ithi

dmy-tpx さん、こんばんは。
私なら下記の様に致します。

いつも、大変お世話様になっております。
さて、用件でございますが、ビルの管理会社に頂いた見積もりが高すぎたので、それより安く工事できる会社がないでしょうか？
管理会社作成の見積もりを添付ファイルにて送付するので参考にして下さい。
宜しくお願い致します。

でしょうか？

回答No.4

ozasa2

見積もりを添付するのは良い方法です。
もう一歩だけ踏み込んで「○円以内でやってほしい」と明確にお伝えしてみてはいかがでしょうか？
例えば「ドア工事の件、不躾なお願いで大変恐縮ですが、今回の予算は○円となっておりますため予算内でご対応いただける業者の方をご紹介いただければ幸いです」とか、どうでしょ？

回答No.3

Gletscher

時候の挨拶とか、まして、謝るなどと変なものは要りません。
単に見積もりを依頼すれば良いです、
見積もりは複数社からとって、値段、納期、品質などを比較して発注先を決めるためのものです。
複数社に同じ文面、同じ仕様で依頼するのは当たり前です。

〉添付で管理会社作成のお見積もりを送るので参考にしてほしい

それは違法です。やってはいけません。
他社の見積もりを添付するとゆうことは、「これより安くしろ」と脅迫するわけですよね？
口頭で金額を伝えても違法です。

回答No.2

Postizos

あい見積りは「相見積り」と書くのが正しかったようです。お詫びして訂正します。

回答No.1

Postizos

まず質問文について。
この場合お見積もりの「お」はいらないでしょう。これは貴社のお客さんに貴社が見積りを出す時につけるのがまあ一般的と思います。
それと「考えて欲しいです」これは「ご教示願いたい」とか「教えていただきたく存じます」などと書くもんです。相手の好意で教えてもらうという気持ちを出すのが肝心です。そのために「ほしい」の代わりに「ご教示願う」「教えていただく」という謙譲を入れるのです。
こういうところで普段から練習しておけばいいと思います。

まず、設計事務所にとってはこれはコンサルタント業務になりますからただでやってもらえる仕事なのかどうかという問題が出てきます。
つまり他社の見積りを検討してもらうことは無料の範囲を少し超えている感じを私は受けました。
そのドアの仕様をそこが設計してその施工の監理も契約のうちでしたら別ですが、文面からはそうではないように思われますので。

まず挨拶文がありますがそこは自分で考えてください。
本文：「事務所ドアの工事につきまして、業者の選定を致したく存じますが、なにぶん経験が乏しく、お忙しい中お手間を取らせてまことに恐縮でございますが、良心的な施工業者をご紹介いただければさいわいと存じます。」
などですか。
ポイントは相手の利益の出る仕事ではないことを好意でやってもらうのを謝ることだと思います。
貴社がもらった見積りを見てもらうのはコンサルタント業務になりますから、やってもらうなら「この工事について監理もしくはコンサルタントをもししていただけるとしたらどの程度の報酬を予定したらよろしいでしょうか。」などを入れるかですが、どうせたいしたギャラは発生しないので断られることも予定した方が良いと思います。それに貴社が合い見積りをもらって貴社の判断で選定しても結果はたいして変わらないと思いますから間に入ってもらう必要はないのではないでしょうか。というかそういう判断があったからいま入ってもらっていないのでしょう？

なお管理会社はどうせ施工業者に丸投げするわけですから、施工業者に直接頼めば間に入らない分安い見積りになるように思います。