皆さんの文章力を貸して下さい（経理）

質問

請求書を作成し、支払方法について一筆添え書きをしたいのですが、今ひとつ良い文章が思い浮かびません。

貴社のお支払いの日にちに現金又は小切手を郵送下されば折り返し、領収証と郵送料を返送致します。

以上のような文で良いでしょうか？
『現金』という言葉をあからさまに使ってもいいのかどうか悩んでいます。
いかにもお金ください！みたいな感じで下品でしょうか？

回答No.3

noname#24736 · ベストアンサー

下記の文章でいかがでしょうか。

前略　時下ますますご清栄のことお慶び申し上げます。
また、平素は格別なお引き立てにあずかりまして、厚く御礼申し上げます。

さて、本日、＊＊月分の請求書を同封いたしましたのでご査収願います。

つきましては、貴社のお支払日に郵送料を差引の上、現金書留又は小切手を書留郵便にて、ご郵送いただきたくお願い申し上げます。
到着次第こちらより領収書を郵送いたします。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。

今後とも、ご愛顧の程、よろしくお願いもうしあげます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　早々

お礼

完璧な文章ありがとうございました。どうも仕事で使う文章は難しくて考えられなかったので助かりました。
他には振り込みという方法もあるんですね。
参考にさせていただきます。
とりあえずは＃３の回答者さんに教えて頂いた方法で請求したいと思います。
皆さんありがとうございました。

回答No.4

sano-mama

私の会社もそうですが、支払は口座振替にしてもらっているところが多いと思います。金額によっては手形での支払もあると思いますが、その際には請求書には記載せず、あらかじめ取引先の担当者と、集金か郵送か、その場合郵送料は相殺or使用分切手送付か、手形のサイト、支払日等を文書にて取り決めをしてはどうでしょうか。請求書には下記の記載のみで良いと思います

お振込の際には下記銀行口座へお願いいたします
　××銀行○○支店（当座）1234567

回答No.2

ozisan

貴社支払日に、お振込みのほど宜しくお願い致します。
振込み手数料は差引していただいて結構です。

回答No.1

12m24

むしろ、現金と書いた方がはっきりしていて、うやむやになってしまうよりはいいかと思います。上のような文面で十分かと思います。