ビジネスメールの最後の「以上」という2文字について

質問

日本語を勉強中の中国人です。ビジネス日本語についてお伺いします。ビジネスメールの最後の「以上」という2文字は、どんな時にどのような相手に付け加えるのでしょうか。

また、質問文に不自然な表現がありましたら、それも教えていただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

回答No.2

plokij75 · ベストアンサー

ビジネス文章では、文章の記述内容を良く理解して、記憶して貰いたい内容を「記書き」と言って、通常の文章の下部に、箇条書きで記述する事があります。
この「記」の下部に書かれた箇条書き部分が終了した事を示す為に、「以上」と書きます。

例えば。。。
---------------
前略
（主文）
～～～～～。
下記の通り、会議を行いますので、全員出席して下さい。
（主文の終り）
　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
　　　　　　　　記
１）日時：　ｘｘ月ｘｘ日 午前１０時３０分
２）場所：　ｘｘｘｘビル　５階　ｘｘｘｘ会議室
３）議題：　２０１５年予算案について
。。。。。
　　　　　　　　　　　　以上
-----------
等と書きますが、社内メール等では、「前略」/「敬具」は必要ないかも知れません。

それと、質問文は、簡素にスッキリと書かれていて理解し易く、不自然な点はありません。

お礼

ご丁寧に教えていただきありがとうございます。大変参考になりました。

回答No.1

noname#212058

これは、業界や会社によって独自ルールがあるので、なか
なか回答しにくいです。質問者さんの会社のルールを上司
なり先輩なりに聞いて、それに従うのが良いです。

一般的なところでいうと、メールの末尾に「以上」と2文字
だけ付けることは『定型的な業務連絡』以外ではあまりしま
せん。「以上、よろしくお願いいたします。」という文章で
終わらせます。

お礼

ご回答ありがとうございます。参考になりました。