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会社の謄本や印鑑証明書の取扱いについて
取得してから3ケ以上経過したものの保管ですが、取得して未使用のものが一番古くて5年前くらいのものがあります。事務所の移転を何度も繰り返しておりますが、過去の移転履歴などは閉鎖事項証明書でわかると思いますし、一般的にどの程度保管するものなのでしょうか? あまりにも大量に残っているので、最近は使用する通数のみ取得し予備を持たないようにしています。写しとして使用するにしてもそこまで古いものは使用しませんので、廃棄(シュレッダー)して良いものであれば廃棄してしまいたいと考えておりますが、いかがでしょうか?
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必要の時に登記所で閲覧出来るので古い住所の保管必要なし廃棄で処分でいいと思いますが。