公的な社外文書の形式について

質問

依頼文や承諾書等、公的な社外向けの文書において
先方の宛名を「○○○株式会社　御中」とした場合、
発信人欄は「△△△株式会社」とするべきでしょうか？
「△△△株式会社　代表取締役　□□□□」としてはおかしいでしょうか？
また、逆に、相手を「○○○株式会社　代表取締役　×××　様」とした場合、
発信人欄を「△△△株式会社」とするのはどうでししょう？
要するに・・・

　　　○○○株式会社　　御中

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　△△△株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　□□□□
のパターンや、

　　　○○○株式会社
　　　代表取締役　××××様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　△△△株式会社　　　

のパターンはおかしいのでしょうか？

詳しい方からのご回答よろしくお願いします。

回答No.2

hue2011 · ベストアンサー

ごく普通の手紙と考えてみてください。同じ常識です。

織田信長さんのところに、秋元才加というひとから手紙を出そうとしたとき、

　織田信長様　　　　　　　　　　　　　秋元
　織田信長様　　　　　　　　　　　　　才加
　織田様　　　　　　　　　　　　　　　秋元才加
　織田家の皆様　　　　　　　　　　　　秋元
　織田信長　　　　　　　　　　　　　　才加
　織田殿　　　　　　　　　　　　　　　秋元より

どういうスタンスで出している手紙か区別がつきますか。
また、失礼なのはどれでしょうか。

お礼

ご回答、ありがとうございます。

要するに、（ちゃんと説明すると）

とある企業から、弊社宛、とあるイベントに関する「後援依頼」が届いたのです。
（この企業に対しては、今までにも、何回か「後援」は行っています）
ただ、昨年までは、代表者名まで入った差出人の文書で届いており、
なんの躊躇もなく、こちらも企業名＋代表者名の入った差出人で承諾書を出していたのですが、
今年に関しては、企業名のみでの依頼が来たのです。
（弊社に対しては、企業名＋代表者を記載しています。）
また、一応「欄外」に、連絡先として、「担当者○○」の記載はあります。

他社も含め、弊社としては、通常、企業名＋代表者名で承諾書を出しているので、
そのようにしようと思ったのですが、
企業名に対して、代表者名まで入った文書を出すのも、またその逆もバランスが悪く、
また、企業名でしか出されていない文書に対して、
勝手に代表者を加えた文書を作成するのもどうかな？と思い、悩んでいるところでした。

いろいろ考えるなか、
「企業名」に対して「企業名」で返信するのが一番理屈にあっているうえ、
バランスもいいのかな？とは思うのですが、
どうもイマイチ違和感があるもので・・・

いずれにしろ、非常に分かりやすい解説感謝いたします。
ありがとうございました。

回答No.1

takuranke

＞先方の宛名を「○○○株式会社　御中」とした場合

御中は、その中にいる誰でもいい人を丁寧に書いただけ（御中の中は連中の中と同じ意味）、

依頼文であれば、担当者名をつけるか、代表者名で出すものです。

承諾書なら、それこそ依頼文に担当者名が記載してあるはずですが。

○○○株式会社
　　　代表取締役　××××様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　△△△株式会社　　

たまにあるけどね、担当者名書いてあるからいいやと思ってなのかは知らないけど、
基本的には代表者名記載するか、担当者の所属する長の名前で出すものです。

○○○株式会社
　　　代表取締役　××××様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　△△△株式会社　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　　○○○○

　　　または

○○○株式会社
　　　代表取締役　××××様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　△△△株式会社　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第一営業部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　部長　○○○○

など。

お礼

さっそくのご回答ありがとうございます。
詳しい質問の経緯については、もうおひとりの方の返信に書かせていただいておりますが、
ぜひ貴重な意見として、参考にさせていただきたいと思います。
本当にありがとうございました。