接待費について

質問

仕事のお客さんを接待し飲食した費用を会社へ請求する時には
客先の会社名、接待した人の氏名(全員)を記載するよう
会社の経理から言われているのですが、
お客さんからは、接待されている事を自分の会社には内緒にして欲しいと言われています。
ウチの経理にはその旨を伝えたのですが、
税務署の調査の時に、帳簿に記載していないといけないと言われました。
税務署の調査で客先に確認されたりするのでしょうか？
接待費（今回は自分を含め３人で５万円くらいです）を自分で自腹を切るのは厳しいし、
お客さんに迷惑を掛けるのも困るし．．．
たぶん、これからもこのお客さんと飲食をする機会が有ると思うので困っています。
どなたか詳しい方、教えて頂けないでしょうか。

回答No.2

star460219 · ベストアンサー

＞税務署の調査で客先に確認されたりするのでしょうか？
　100％無いとは言えませんが、殆ど無いでしょう。
　逆に、取引先名（接待先）を明確にしていない方が、怪しまれることはあるでしょう。
　痛くない腹を探られないためにも、記載しておきます。

　また、平成１８年の税制改正で、少額（５千円以下）の飲食接待費については、全額が経費として認められるようになりました。　
　その要件としても、「支払先・接待先・人数等」の記載等が必要ですので、経理担当者から詳細を報告するよう指示されるのは当然であります。

やましい事が無いのであれば、取引先の方にもその旨を伝え了承して頂く事だと思います。

回答No.1

194116

お早うございます。接待をしなければ仕事がすくなくなるし、接待をすれば経理から詳しく書きなさいといわれるし、大変なこととお察しします。
私は税理士事務所で会社の経理を指導する立場でしたが、あなたの会社の経理の方が言われているように指導していました。
税法上接待費として認められるためには、ご質問の内容のように厳しい条件が有ります。
しかも接待費は資本金の額とか会社の当期利益により、損金算入(課税所得が少なくなる)が制限されています。
そこで会社としては、接待費の額を抑える意味からも厳しい立場になるのです。

お客さんの会社に直接情報が届くことはありませんが、税務調査ではその会社との取引高等と接待費の額などに不自然なことがあれば、客先に確認することは有ります。

どちらにしても、お客さんに毅然として接し、出来ないことは出来ないというべきです。あなたが困難な立場に入り込んでしまいます。