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購入検討中のマンション、書類がわからない
あるマンションの一室の購入を検討しています。管理会社からとりよせた資料に、「特記事項:管理組合自主運用会計なし」という記述があるのですが、これの意味が分からず、したがって、これがいいことなのか、悪いことなのか、ふつうのことなのか、わかりません。 どなたか、初心者にもわかるように、ご解説いただけますと幸いです。
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「自主運用会計口座」とは 皆様の管理組合では、自主運用会計口座(小口会計口座)を 開設されていますか。 この自主運用会計口座(小口会計口座)というのは、マンション 管理会社に会計業務を委託している「管理費の一般会計口座」と、 「修繕積立金の特別修繕会計口座」とは別の口座です。 例えば、理事会活動に必要な文房具や備品等を購入される時に、手持ち資金があれば、 立替金なしですぐに購入できますが、それが無ければ、購入者は管理会社が処理してくれる までの間、立替をすることとなります。 そういった不便さを解消するために、管理組合が独自に開設した銀行口座の事を、 「自主運用口座(小口会計口座)と言います。 この自主運用会計口座には、事前に「一般会計」から数万円~数十万円程度入金しておき、 「出納印」は理事長が保管管理し、「通帳と手提げ金庫の管理」と、「入出金記録」は 会計担当理事が行なう事が、最も多いパターンだと思います。 理事会活動で必要な備品等の購入や、マンション内でのイベント等で急な出費が発生した 場合には即対応出来るため、この「自主運用会計口座」を開設される管理組合がかなりあります。
お礼
なるほど概略がわかりました。ありがとうございました。