ど素人が株式会社の事務

質問

現在、個人事業主として土木関係の仕事（その時々に応じて人を雇って現場に行く一人親方）をしている親類に
「年内か来年を目処に株式会社にしたい。そうなると事務や経理まで手が回らないので手伝って欲しい。確定申告や税金の申告などの面倒な時は専門の人に頼むので、それ以外の日常の経理や事務を頼みたい」
との相談を受けました。
即答で「いいよ」と手伝ってあげたいのはやまやまなのですが、私は事務も経理もまったく経験のないど素人です。なので、実際に株式会社になった時に備えて、色々と勉強しておきたいのですが、一から土木関係の会社の事務経理をやる場合どういった事を勉強しておけばいいのか、ご指導願います。
また、簿記の資格も取ろうかな？と思っているのですが、その場合3級程度の知識があれば大丈夫でしょうか。

回答No.1

kuutarou59 · ベストアンサー

私の体験談でよければ。

全くの別業種からあなたのように親戚の建設会社に
入社しました。５０の時でしたので
うまくやれるかとても心配でした。

やはり簿記の資格は必要です。（資格そのものではなく知識が）それも商業簿記より
建設業計理事務士のほうが仕訳科目などからしても良いようです。
高卒程度の３級で充分ですが、２級を目指しましょう。

月末に来る請求書や日々の現金仕入れを整理仕訳して当座と現金の出納帳を付け
それをもとに毎月試算表を作ります。（仮の決算です）これをもとに
儲かってるとかいないとかの判断ができます。これがいわゆる経理の仕事。
年度末の決算となると、税理士を通さなければならないので
専任の会計事務所を契約します。ここに丸投げすることも考えられますが
費用も高くなるし、上記程度の事が出来れば毎月の顧問料は１万円前後で済むと思います。

事務仕事としては、社員の社会保険、労働保険などの福利厚生の手続きや
電球の取替などまさになんでも屋です。

いずれにしろ私はパソコンが得意だったので、そのおかげで何とかやってこれたと思います。
経理の事を知っていても経理ソフトをサクサク使えなければ苦労するという意味です。
あと、保険事務などネットで調べればたいていの事は人に聞かずとも解決できます。

そして最後に、10年もやれば経理事務職って楽チンだなぁという日々になります。

お礼

経験を踏まえたアドバイス、ありがとうございました。
実際にどのようの業務をするのかもわからなかったため、とても参考になりました。
また、建設業計理事務士や経理ソフトの事も、まったく頭になかったので、そちらも簿記とあわせて勉強してみたいと思います。